辦公室政治系列 — 職場「生滋魚」
我有位朋友屬中層管理,他的老闆從事不同類型的生意,也是位香港公職王,乘飛機多過乘港鐵、計程車與房車。每星期只有星期六、日才在香港,其餘5天就是工作天,在公司出現的時間有如「即捕即解」、來不夠5分鐘便離開,開完會立即走人。朋友就是這公司其中一個部門主管,部門之下有10位員工,他們都是老闆相識於微時的好友,有些更是他的親屬。老闆有一個特性就是宅心仁厚、永不炒人,不理好醜,毫無生產力的員工也沒問題,最重要是不要辭工,如有辭職者就是我朋友管理上的錯失,歸咎他管治無方,導致他人離職。
我朋友已成了「夾心階層」的職場三文治,想對員工有要求,但老闆偏偏沒甚支援,對下屬也過分仁慈。這間公司的員工大多屬無能之輩,既不想付出也不想辛勞,完全放鬆,工作得過且過。朋友在新公司工作了9個月,他是位永不言敗的中年漢,他嘗試與員工提出公司改革,員工反應是:「哼,這會嚴重影響士氣的!」第二天,員工便申請病假作抗議。若想他們做多一點、做好一點,他們會說手上已有大量工作兼壓力大,沒法應付,請我的朋友去找第二位。到最後又要自己執手尾。
當老闆回來開會,這班下屬都會自動變臉,發揮不一樣的表現:熱誠、勤奮、親切的態度、待人以誠、 無畏無懼、好學不倦、手腳協調一致、專業服務態度等,簡直是出色的話劇團,可在演藝學院公開演出,但當開會完畢,老闆離開後,他們便立即打回原形。他問我:「到底我要怎樣處理、怎去面對這班『廢柴』才好呢?」我便回應:「好簡單,完全沒有問題,一句話,以自己的仕途作賭注,跟老闆講數,並從以下的4方面着手:
1. 遞上辭職信,放在老闆枱前,日期由他填寫,並告訴他你覺得公司很多問題,管不了,員工人前人後兩副面孔,有如精神分裂,這樣既嚴重阻礙工作成效,也影響管治工作,除非老闆願意讓我「殺一儆百」,還要有真實引證和目標人物,否則就請他隨意為你填一個日子,代表即時生效離職。
2. 告訴他「將在外,軍令有所不受」,你既是幫他管理員工的,但他又時常不在公司,你根本沒有生殺大權,下屬也不願聽你指揮,長此下去,工作做不好,效率又低,公司最後被拖垮,你也應該早走早着吧?
3. 公司工作太沒有要求,太懶散,要求下屬積極些,但他們根本不理睬,只想「一成不變」,可是沒有進步,最終就只會退步,害死老闆。
4. 很關鍵的一件事就是人事問題。有些員工就像生了「滋」的金魚,在魚缸裏不停渲染、招攬勢力,向其他正常魚苗洗腦,那些不願加入勢力範圍的小魚,就會被欺凌、孤立、排擠、冷眼、單打,最後小魚被逼自動離場。所以這類「生滋魚」是嚴重影響公司生態的員工,他們回到辦公室,不是集中工作而是不停招攬弄權,根本不事生產,毫無成效!
要處理「生滋魚」,最好就先將牠們隔離、醫治,甚至放進深切治療部,或人道毀滅,總之就不要讓這些魚影響其他正常的「魚苗」運作,倒了魚缸的水,重新落消毒藥片,再放進新魚,弄得乾乾淨淨後再重新出發。老闆聽完你以上的陳述若都不為所動,你就搶回辭職信,自己填上日子,立即炒他魷魚好了!無須遲疑,既然魚缸已混濁不堪,你這份夾心三文治再混下去也很快會被夾扁,跟他來個終極決定,一切從頭開始吧!
每日金句: 講話氣勢洶洶,未必就是言之有理。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報)
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