Monday, July 19, 2010

我們的38

黃毅力 力筆從心:我們的38

星期天,我打了個電話給中文大學EMBA的同學。我這位男性同學未婚,今年已38歲了。我們一起進校園的時候,我也是38歲。瞬息間、轉眼間,我已進入44歲了。這6年來,我們的變化都很大。不過,有變 化總是好的,相比那些不斷進修再進修的人,他們生命變得枯燥、變得黑白且沒有生活與工作的重大變化。

我這位朋友在6年前真是一位吊兒郎當、「嘻嘻哈哈」的年輕人。雖然,他已擁有一大堆學歷,但仍然不斷地持續進修。他沒有長遠的計劃,只是不停地進修。

過往在物以類聚的影響下,我們常常在上課時談天說笑,並坐在最後。在腌悶的課室中,我們用自己的無線電腦上網和MSN,小息時也在「嘻嘻哈哈」。結果,考試成績就是我要留級,他們繼續升班,為何?因他們都是專業讀書隊。還有,我不懂遊戲規則、不懂服從、不識教訓,及不能處理與教授和同學間的友好關係。

最後,兩年的中大EMBA變了3年。這3年對我有很大的改變。我明白到不同觀點、不同立場、不同地位的人也會有各方面的想法。更要懂得多點包容、多點協調、多點溝通,最重要的是服從別人的規則。創業家習慣破格(Break the rules),事實一本通書不能讀到老!

我這位38歲的朋友也起了很大變化,在我耳濡目染的感染下,及「依依哦哦」的「哦功」下,他對自己的未來、事業都變得積極和努力,更跳出學術的象牙塔,沒有持續進修,而是不斷實踐。人漸漸變得成熟,也開始擁有自己的事業,可說是成功創業了。在那個當下,我只與他說了一句肺腑之言,就是「快快結婚,快快生仔」。假設你現在成家立室,當你的孩子在你剛好40歲出生,你還能看到他大學畢業﹔若你已是個60歲的老伯,再過些時,就連結婚、生小孩的慾念都要放棄了。

人,要成功、想活得快樂要學懂修身、齊家、治國、平天下。人的智慧、成熟感,要透過家庭的建立及家庭的管理,才會變得思想成熟、生活也變得簡簡單單。在疲倦的工作後,你會希望及早回家,抱着你初生的兒女晚飯,享受一碗熱湯,這也是最好的減壓方法。

光陰似箭,時間飛逝,猶如歲月神偷一樣,在不知不覺地偷取你一分一秒的時空。所以,不要給生命產生任何遺憾,要為自己計劃未來;也不要做無聊的事,浪費時光,要做有意義及對未來有價值的事。這樣人生就會少點後悔,少點遺憾。

每日金句:三人行,必有我師焉。擇其善者從之,其不善者而改之。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
毅力有問有答信箱:training980@gmail.com Fax:2877 2086
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應用知識管理

黃毅力 力筆從心:應用知識管理

在這個世代,由於互聯網的演變,知識已經不再重要,「知識就是力量」這句說話,也幾乎消失得無影無蹤。當下,要存取及搜尋知識的成本愈來愈低,再沒有人會因為擁有知識而佔優勢,因為知識完全是被動和靜態 的。

一種知識在學習過後,假如未能銘記於心,其實已經失去作用;雖則記憶尚在,但是沒有應用的能力,知識就等同廢物。將汲取得的新知識轉化為智慧,具執行性的智慧,能有助我們更容易適應新的環境、創立一盤新的生意,在陌生的環境中落地生根。

打得好亦要懂自衞
知識的應用是我們成功的關鍵,如同習武之人,懂得功夫的理論,也懂得功夫的形態,但若不加以練習及上心,將之化為Second Nature (第二天性),形成一種自我反射的能力,那麼,學任何功夫都只是枉然,別說是「打得好」,就是連自衛也不行,也就別妄想能像「葉問」般以一敵幾十了!

實踐智慧要上心
學習知識的目的就是為了應用。學習是一種習慣,知識的應用也是一種執行力的習慣,如果能夠將學習和知識的應用時常結合在一起,加以練習,一朝上了心,這就可變成我們的Second Nature,也會是與我們共存亡的生活或工作上的智慧。

如今已是整個系列的最後一篇,希望各位讀者,不只把這幾篇文章「讀過就算」,即使你把它們剪存起來,漂漂亮亮的貼在簿子內,往後卻只連文帶簿擱在櫃底,不加以應用的話,這一切的實戰智慧對你來說還是沒有意思的。

人生管理才是真章
知識的應用,以及習性的改變是需要框架化,也需要紀律化的,這是我在《實戰日記-人生重要的12課》中所提倡的意思,希望各讀者能透過日記內的每日日誌、溫馨提示及正能量金句,將知識上心,天天應用,溫故知新,按照日誌內所記的每月計劃、執行項目及截止限期去執行,相信這樣,大家對知識應用的價值必然會提高。而尚未學懂如何切實改變自己的朋友,現在就嘗試將這些人生管理的技巧,應用在生活及工作每一部分之上,讓它們都變成你的second nature,將知識轉化為生命中的智慧吧!

每日金句:存最好的希望,作最壞的打算。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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朋友/人際關係管理 (下)

黃毅力 力筆從心:朋友/人際關係管理 (下)

以下是益友的8大類:
1.創造者(Builder) - 他們會帶動你作出改變和發展,真心協助你,希望你將來得到成功。大家建立的友誼不會有利益衝突。創造者懂得找出你的強 項,亦誠懇地告訴你如何把弱點修正。他們像一塊鏡子那樣,將你的問題暴露於你面前,並耐心地鼓勵你有所改變。

2.支持者(Champion)他們會全心全意地支持你,包括你的信念。他們了解你、讚美你、鼓勵你、永遠陪伴左右,不離不棄,這些人大多是你身邊的伴侶或情人。

3.互動支持者(Collaborator) - 這些朋友跟你有相同的信念,擁有共同的目標、同樣的進步動力,生活習慣相似,做同類型工作,也有在飲食、看書、看戲等共同嗜好,是你一生中最要好的朋友,他們大多與你相識於中學或大學期間。

填充人際網的缺失
4.同伴(Companion) - 這就是家人,無論在生命中經歷過多少起跌,他們永遠不離不棄的支持你,甚至為你犧牲。家人之間的相處不需要談條件,不用講大道理,只需付出關心和愛心。

5.媒人(Connector) - 這些人能填補你在人際網絡或工作上的欠缺,時刻為你扮演一個中間人角色,將你所需的找出來。他們會是你生命中重要的扶手桿。

6.充電者(Energizer) - 這些朋友會讓你快樂起來,尤其當你感到悲傷或苦悶時,總會給你帶來歡樂和鼓勵。他們通常是職場上交情不錯的同事,或相識於微時的同學。

7.智者(Mindopener) - 他們是啟蒙者、你的伯樂,能啟發你並幫助你將觀點提升到更高層次;他們可以給予你一些前所未聞的新機會、新創意或別人的新思維,是幫助你進步的智者。這些人通常年紀比你長,智慧比你高。

同走人生長旅途
8.引導者(Navigator)他們有動機、有目標,會提供意見。他們的出現將會在你向新目標邁進時助你一臂之力。這些朋友可能是朋友介紹的專業人士,或是有聯繫的大學時期同學。

假如我們將朋友如上分類、了解及認識,便會知道這8大類型的朋友會在你的仕途,和人生路上與你結伴同行。他們支持、鼓勵和提點你,也教導你面對困難時如何克服。但要謹記,當你需要支持時,也要將心比己,以真誠的態度和同等無私的奉獻來支持他們;這樣子有來有往,大家才能在人生這條長途旅程中,一起同行。

每日金句:歡樂必有代價,預支的快樂,痛苦要本利歸還。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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Thursday, July 08, 2010

朋友 / 人際關係管理 (上)

黃毅力 力筆從心:朋友 / 人際關係管理 (上)

人是一種群體動物,不喜歡孤單,也不愛寂寞,所以會傾向找一些能夠交心的朋友,共度歡樂時刻,所謂「物以類聚,人以群分」,要看一個人的性格,就可看他身邊有甚麼朋友。不過,凡事都有例外,交朋友都有兩 種極端,第一,就是完全沒有朋友,原因是他喜歡孤獨自處,不喜歡與人溝通;第二個極端,就是朋友過多,早午晚不停來回自轉,那便證明這個人害怕寂寞,不想有空虛的感覺。

人生於世,由我們念幼稚園已經開始認識朋友。當我們踏入人生成長階段中,朋友的重要性也愈來愈大,足以影響我們未來的性格、習慣與命運。

在生命歷程中,由學業、事業到婚姻,朋友扮演的角色,除了能給大家助力之外,還會在情感上作出一些支持。

朋友可以分為普通朋友,這些人在我們生命中,天天都是擦身而過,也是最浪費我們時間的一些人,亦是跟我們生活節奏,習慣最不同的朋友。

人生總有許多擦身而過的普通朋友,最重要的,卻是「過得世」的朋友,大家不單止能互相交流,互相學習,也能互相尊重及信任,在逆境時不離不棄,不斷支持我們。人會有空虛或寂寞之時,也會有不能解困的一剎那,能夠有一位「過得世」的朋友與你分享,為你分憂,夫復何求?人生在世,就是如何尋找這些「長途好友」,讓他們在生活,在工作上,與你產生共鳴,就算遇到意見不合,有矛盾之時也會懂得共融。

好朋友就是即使只有一點小感動,一點小事情都想一起分享;好朋友就是當你抱頭痛哭的時候,扶着你肩膀的那個人;好朋友就是當你面對人生挫折時,一直緊握你那雙手的人;好朋友就是無形伴你走過風雨,是一種永遠支持你的力量。如果你跟不良分子為伍,他們只會弄到你「雞毛鴨血」,壞的朋友,會不斷給你壞的念頭,去影響你的思想,也同樣影響你的行為;好的朋友,則會給予你正面能量,就算在一個不好的環境,也會有正面的思維,帶你衝出困局。

交到好的朋友,性格會變好,生活習慣也會改變。你能夠和身邊的人做朋友是緣分,能夠成為「過世」朋友更是難得,這段友誼一定要好好珍惜。一個人可以毫無道理跟你做一輩子親戚,但一個人不會毫無道理跟你做一輩子好朋友。

古語有云:「近朱者赤,近墨者黑」,朋友所發揮的影響力比起家庭、比起父母都更為重要。朋友可以改變你的態度、價值觀,助你「開竅」,但也可以導致你誤入歧途。從每況愈下的青年人問題可見,濫藥青年迷途的原因大多數是誤交損友,而不是家教不嚴。

下一篇,我將會益友分為8類,教導大家如何擇友!


每日金句:傾聽每一個人意見,可是只對少數人發表你的意見;接受每一個人的批評,但保留你自己的判斷。

(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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黃毅力

期望感管理(下)


黃毅力 力筆從心:期望感管理(下)

當大家已了解過在甚麼情況會讓人產生錯誤的期望後,便可以開始學習如何去管理期望感了。


要對所重視的人,包括客人、伴侶、朋友、上司及創業的合作夥伴,作出有效的期望管理,首 先要知道期望管理的「四部曲」:

1. 要了解對方所需。透過觀察對方的行為表現,明白他在理性及情感上的期望;你可以從日常的對話中揣摩,也可嘗試探究對方的歷史及背景,找出支持他期望的原因;細心聆聽他們在期望背後的情感及需要。


2. 要界定期望。了解自己的能力和局限,盡量以文字把做得到的事情記錄下來。


3. 留心說話,必須先想後講,切忌許下過度的承諾,或是在有充分把握前應允任何「Mission Impossible (不可能的任務)」。多做事,少說話,這已是界定期望最好的方法。


4. 要確保對方清楚知道你的承諾如何脗合他的期望感,盡量澄清當中的誤會,最好能以白紙黑字寫下來。對方能明白所承諾的,而你也了解別人的期望,必更容易滿足對方的要求。


要影響別人對你的期望,你也要留意以下5點:
1. 建基於信任。人的思想情緒受信心影響,信任你的人在感情上已有正面的能量支持你,基本上,你所做任何事情他們也會較為接受的。


2. 認知的體驗。在履行承諾之前,要預計一切可能性,給客戶、伴侶、上司、生意上的夥伴及朋友,了解你所承諾的工作的複雜程度及可預見的困難。有了心理預備,他們的期望也不會過度脫離現實。


3. 量化的解釋。盡可能把你的工作以簡單易明的文字記錄下來,取得對方確認,在履行承諾的過程中,就可大大減少灰色地帶的存在,避免誤會發生。


4. 商議的環境應該只有你和對方,盡量不讓其他人在場。因為人會重視面子,或介意第三者在旁觀察着自己的一言一行;在商談過程中,或會發現在滿足他的期望有所偏差,需要作出一些調整,若一切都低調地進行,對方的改變也比較容易。


5. 最後是時間性,每個承諾和每件工作都應有限時,盡可能給對方一個完成的時間;在履行的過程中,還要消除別人的顧慮,要不時把你工作的進度知會對方。


成功的期望管理包括認知、界定、承諾的目標、管理及影響對方對你的期望感,這一連串的行為之外,也應注意克制自己的言行,避免別人對你有錯誤的期望,工作必然更加成功。


每日金句:以德服人,心服口服;以力假仁,口服心不服。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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Tuesday, July 06, 2010

第10課—期望感管理(上)


黃毅力 力筆從心:第10課—期望感管理(上)

人是感情的動物,有複雜的情緒變化,歸根究底,每每是為着心底一些期望能實現或落空。若然能好好處理別人對自己所產生的期望,我們跟上司、客戶、朋友及伴侶的關係定必更和諧。期望感(Expectati on)是為將來作了一些假設和一些需要滿足的欲望,預期中希望將會發生的事情。


有一種人永遠令他人對自己有錯誤的期望感,導致關係破裂;輕則失去別人的信任及個人的名聲,重則可以失去一段關係或一份工作,因為上司或伴侶已對你不再信任。


期望感本位就是跟情感掛鈎。俗語說「期望愈大,失望愈大」,因對人失望而影響情緒;尤其當你對一個人有期望而對方無法達成,你很容易便會動怒,失望,心有不悅。相反對一個人完全不存着任何期望或希望,他做得多好也跟你無關,自然就不會牽動你的情緒。有些人偶爾發出錯誤的信息,令其他人對他們產生錯誤的期望,造成問題的原因大多是「禍從口出」。


五關鍵看五錯期望
以下5點是關於產生錯誤期望的重要因素:
1. 太快作出承諾,決定過於草率,未及詳細考慮自身的能力、時勢及環境的限制;
2. 把事情說過了頭,也即是香港人常說的「吹水唔抹嘴」。把本來很簡單的一件小事誇大,作出一連串脫離現實也未能實踐的承諾;
3. 說過就作罷,完全忘記了自己曾作出過的承諾、說過的話。沒有好好跟進已應允的工作及該做的事,被人投訴失信、沒責任感、說謊,甚至認定你是個騙子等;
4. 衣着。你的衣着打扮將會間接影響別人對你的期望感。你要留意對方會因為你的衣着,而帶來的一些期望,例如有一位女士身上穿着的衣服較為少些布料,對方便會傾向認為這位女士是十分開放的;又如你穿着得西裝筆挺,同樣能給人比較專業的印象和感覺;‭ ‬
5. 專業。行行出狀元,任何行業都會帶給別人一些期望感,如果是律師,他們會期望你的入息及生活高尚,如果你是醫生,他們則會期望你的收入穩定,以及受人尊重等。


如果可以有效地管理自己上述5點的個人行為,及理順別人的期望,而你又做到他們的要求時,不單令人對你滿意,做事也加倍暢順,重要是賺得別人的信用,有了信用,做任何事也輕易得多。若然表現高於別人的期望,令人喜出望外,不但對你另眼相看、心存感激,日後更會毫無保留地信任你。


下回,我將進一步向大家講解期望管理的「四部曲」。


每日金句:帶給你快樂的那個人,就是也帶給你痛苦的人,分離是必然的。
黃毅力
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Monday, July 05, 2010

第9課—有效表現管理

黃毅力 力筆從心:第9課—有效表現管理


廣告也有云「Work Hard不如Work Smart」,與其像一頭牛般只是死命地勤奮工作,不如動動腦筋,學懂有效地管理自己的表現倒是更好。要在生活及工作上Work Smart,以下是我黃毅 力的10個心得:

準備是成功的一半—記下要執行的工作,寫下重點,把重點再細分輕、重、緩、急,要預備紙筆進行「腦震盪」,思考各色各樣的可準備方法。

領導才能及明確分工—你是統籌一切工作的人,將重要的、必須親自做的部分留給自己處理,次要的工作要交給可信賴的朋友,他們要明白自己的角色,也要匯報進度及預計完成的時間,明確的分工可以省卻不少監察工作的時間。

處理資訊—要認真了解你要做的工作或任務的重要性,要從中移去那些不怎麼重要的資料,避免讓一些急而不重要的資訊浪費你的時間。

可靠的朋友—人有強有弱,自己也不例外,要找那些比你優勝的人幫助你,他們可以代你處理一些重要的工作。一些不重要的和費時工作可以請普通朋友協助,但要謹記,不論重要與否,必須要有熱心的朋友協助你完成大業。

同步進行—當你在工作進行的過程中掌握到一些重要資訊,就要同步把資訊發放給協助你工作的朋友。每一個人扮演着不同的角色,將資訊轉換成為有用的組件,再將這些有用的組件以「接龍」的方法變成有系統地工作的結果。

創意找出捷徑—分配工作前需要了解哪些工作有高增值性,需要多加注意,這是加(+);哪些工作可以刪除或減少工作量,那就是減(-);哪些工作要比本來做多更多,那就是乘(×);哪些工作要在下決定取捨後放棄,就是除(÷)。應用加減乘除的創意程式,人的工作表現會不斷創造出更大的價值。

個人的角色—你本人是最重要的角色,要統籌身邊一切力量及已準備好的任務,統籌各方面匯報的資訊,也要辨別任務的結果是滿意?不滿意?還是繼續跟進。

抓大放細—要精明,完成一個任務後,就要明白時間的重要及工作表現的質素,不可存有貪念,意圖把工作做到盡善盡美。這世上絕對沒有完美的工作,有的是高效率的工作。

Scenario Planning(處境計劃)—作兩手準備,為你的工作做準備之際,要懂得想別人所想、想顧客所想、想老闆所想。他們可能會在你工作進行中途給你新鮮或突發性的建議,要懂得何時應拒絕或接受。如同下象棋時,走每1步時要多想4步,同時你每1步都能影響對方對你的反應,那就是互為反應。每次為別人多想幾步,有了這種互為的思考及計劃,相信結果必然事半功倍。

保持最佳狀態—Work Smart的關鍵是透過他人的幫助、時間和比你更強的能力,將一件事處理得比你獨力更佳。一個人只得一雙手、一對腳,打不出一個大天下,只要透過協同效應、互為思想及分工,你的表現必能優化和出眾,同時間要保持自己在清醒及最佳的狀態,把完成的工作交給上司或你所重視的人。

每日金句:事業能獨當一面並不在於你認識甚麼,而是有甚麼人認識你。

黃毅力
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德川家康

黃毅力 力筆從心:德川家康

早前收到一個郵包,有點像電影《拆彈雄心》中的戰地炸彈般,一邊想着最近有否得罪甚麼人,一邊小心用剪刀開封。打開一看,內裏竟然有13本一套的簡體字書,書名為《德川家康》,作者是山崗莊八。郵包內附 留言,原來是老友「智者」送來。

我立即致電向智者道謝其厚禮,他說:「毅力,你知不知道我看書和學習,為何會比你快?」我便答:「因為你不及我忙碌吧!」智者哈哈大笑,說:「不是!做得你的智者,當然是比你『醒』吧!
你告訴我常到北京、深圳和上海的書城買書和打書釘,有否計算過你的交通時間與成本,與能夠打書釘的時間有多少呢?

雖然我已年屆60,但『出嚟行』最重要是『食腦』,你到底懂不懂上網呀?現在許多的好東西,也能從網上訂購得到,足不出戶,透過網絡都已能知天下事!郵費又平,送到你府上還免去我辛苦為你挽書的過程呢!

中國的發展已超乎我們港人的想像,他們的書籍包羅了古今中外,售價亦便宜,寫得又夠深入,與香港相比,真的有如蚊髀與牛髀呢!這一套《德川家康》的傳記,必然使你獲益良多,更是我的《九陰真經》,好好珍藏及私用吧!」

無比EQ 鋼鐵性格
當大家「剝」着花生,喝着啤酒興高采烈地看世界盃之際,我便晚晚挑燈夜讀,看至反眼「嘔白泡」,完成那13冊的《德川家康》!

總括而言,日本人今天的成功,也許都是拜德川家康基因上及性格的遺傳所賜。十六世紀正是日本的戰國時代,「七國咁亂」,而當時只有8歲的德川家康正是諸侯國的世子,卻因父親與毗鄰的強國「駿河城」締結和約,而被送往作人質,過着寄人籬下的悲慘生活。

在受盡歧視、白眼與被人陷害的情況下成長,反而鍛煉出德川家康無比的EQ(情緒商數),在處理壓力的能力及個人的情緒操控上,都異乎常人,培養出鋼鐵般的性格,而他最終能統一日本國,關鍵亦只有一個「忍」字!

書中也提及「駿河城」的城主把自己14歲、美若天仙的外甥女下嫁給德川家康為妻,因他認為「害人下一代最殘忍的辦法」,就是少年奉以美食物質,惑以美色,廢掉了青年人的求生本能,然後再極力奉承!

乍聽之下,就讓我想起現時香港父母對自己兒女的千依百順一樣,「愛你變成害死你」呢!亦令我感到,該將這一套13冊的讀本,要在此簡單地與大家分享。

最佳禮品 不要漏眼
嘔心瀝血地讀完後,我立即向智者取得購買此書網站的網址(www.exvv.hk),一口氣訂了20套書,寫上20位人名和地址,贈送給我的好朋友,每套連運費才不過是450元,這確是一份「平靚正快」,又具有莫大的裨益的送禮佳品!

今天為七月的第一個工作天,也開始進入月尾書展的倒數階段。別人辦「十本好書」,而我,每星期五也會在此專欄給各位讀者介紹我認為最優質的國內書本,希望能讓大家發掘多些除流行讀物以外,一些「走漏眼」的世紀佳作!

每日金句:想「害死」別人的下一代,就送贈財富給他、送上美女給他,再把他讚賞至「天上有地下無」吧!

黃毅力
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第8課—危機管理

黃毅力 力筆從心:第8課—危機管理

危機襲來的時候,最要緊的是「淡定」,能保持鎮定,才能想到好辦法。

要懂得自我溝通,自我提醒,不要讓恐懼及混亂的思緒擾亂了自我思想、專注力、心力並且騎劫了你的邏輯思維。 在恐懼之下,任何問題都解決不了,一切解決方法也定必是錯誤的。

以下是我們中國學說中關於危機管理的竅門,我將其融匯於現今的處世方法及實戰的經驗,成為「淡定七步曲」:

1. —要了解可為與不可為。確定問題所在及其根源、發生的過程及目前最新的狀態。
2. —想出可做與不可做,決定解決問題的目標是甚麼。
3. —在危機中審時度勢,不亂心情,也不能亂方寸,更不能恐懼。
4. —不動如山,難知如陰,由內至外,心平氣和,以靜制動,先謀後行。
5. —安身立命,了解自己的優勢,以彌補自身的短處,找出能夠助你一臂之力的人。
6. —考慮進退,危與機,利與害,立自身於不敗之地。
7. —利益得失需以心平氣和為本,解決問題為實。不能與人結怨,也不做損人不利己的事情。

上述7大點源於我國學說《大學》,就是「知止而後有定,定而後能靜,靜而後能安,安而後能慮,慮而後能得。」

危機來時醒少少
在商業社會所出現的危機當然不會像警匪槍戰 - 「來得咁快又咁攞命呢!」,其實在商業上的危機也可以取人性命及摧毀一個組織。在我們面對危機時若只懂得拖,雖不至於立即死人,但結果卻有如中了慢性毒藥般,終會有天毒發身亡危機愈遲處理,就愈難控制惡化的形勢。可是,只要你明白到「預防勝於治療」這個道理,危機根本就可以輕易解決得到

公元前32年,中國的司馬遷漢書寫道:「蓋明者遠見於未萌,而知者避危於無形,禍固多藏於隱微,而發於人之所忽者也。」很簡單,「蓋明者」就是「勁人」啦,能夠預見未來的問題;而「醒少少」的就是「知者」,知道有問題出現的人可以一早解決問題;而「後知後覺者」,在危機爆發後才做危機管理。

作為一個成功的領袖或管理人,你應該不停地留意公司及市場的大環境,找出可能發生問題的病徵或爆發點(Tipping Points),那你便可以把問題轉成機會來發揮你的領導能力及執行力。當一件事件演化成一個問題、問題演化成一個危機之後去到引爆點(Impact Point),你能夠擁有的時間來改變命運便愈來愈少了。故此,我們必須學懂「防微杜漸」,當危機尚未出現,便先行作出防備,自然不會讓問題有爆發的一天。

「危機來時反應快(Reaction Time),當機立斷沒有誤,實情不能有掩飾,依據真相來處理,集思廣益解困擾。」這是我處理應變的必勝口訣,它已包括了危機管理中5個最重要的元素呢!

每日金句:我們常常犯一個錯誤,這個錯誤就是以為自己是無可替代的。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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第7課—壓力管理

黃毅力 力筆從心:第7課—壓力管理

很多人對壓力有誤解,認為壓力是不安,來自不如意的事,也是有害無益的。但其實壓力也可以是一種正能量,如果運用得恰當,可有助提升一個人的能力質素和能力量素。能力質素是指透過不斷地提高工作量,改善時間編排以提高效率,將在能力表現地帶中的表現得以高效率地發揮、提高產量並按時完成。一般人在這個能力表現地帶內不會感到太大壓力,只需充足的休息和睡眠已足以應付。


要提升人的能力,關鍵是要進入能力的「壓力地帶」。以健身為例,想有健碩的胸肌,就要專注於胸肌的鍛練,要有適當的肌肉訓煉,更需要休息來消除疲勞,久而久之,必能練成「大隻佬」般的胸肌。
但假如你是突然想有那樣發達的胸肌,不依從循序漸進的鍛煉,你的肌肉會因過度疲勞造成磨損,除了練不成渾身是勁的胸肌,更可能傷及身體及肌肉組織。


壓力管理與肌肉訓練一樣,只要循序漸進,在工作表現上給自己加一點壓力,在進行多項工作時,在進度上加添迫切性,逐漸將時間縮短,即使工作量維持,也可漸漸增加工作的複雜性,如果能配合充分休息,待專注力得到復原,在處理工作上的壓力的能力必然會提升,故此壓力也不一定是負面的。


壓力其實是人體對任何事與物所表現出來的一種身心反應,日常生活中身心所承受的任何負荷或消耗的力量,均可視之為壓力。在心理方面來說壓力會使人更具動力,在壓力之下激發的潛能是令表現更好。壓力之所以會危害人體,是在能量過大、持續過久或次數過多時,便容易對身心造成損害。


面對壓力七件事
了解壓力後,當我們面對壓力時,就應該要有以下的認知:
1. 不要一看到問題就認為自己辦不到,但也要積極地面對。
2. 必須多多觀察四周圍的環境,才能了解自我的能力與目前工作上的需求,是否相同,不要認為自己的想法是一定對的,要能接受多方位的批判及建議。
3. 多看書汲取別人的經驗,看看別人,想想自己,成功的背後是不斷面對壓力的挑戰。
4. 做任何事情前,想考慮出3種以上的突發狀況,還要認真考慮自我的表達方式,是否會詞不達意。
5. 別過於理想化:一家有基業的公司是不會在根本上做太多的變化,所以太過理想化,會造成實際上運作的困難加高,導致無法完成進度與使命。
6. 其實釋放壓力是必須,從內心做起的,唯有內心達到平衡身體上的疲勞才能達到適度的釋放。
7. 吃虧才是得着。講求公平是好事,但別忘了世上沒有甚麼事是絕對的公平。年輕一代如果太過講求公平、公義,將不公平作為不想努力的理由,對工作分配及酬勞永遠斤斤計較,反而會失去很多寶貴的學習經驗。


所以壓力可以是負向,也可以是正向,就要看你自己是如何去面對,選擇對自己最有利的生活方式態度,如此一來才能對你的生活有所幫助。

每日金句:脾氣小一點;理由少一點;效率高一點;做事多一點。


黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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