Monday, June 28, 2010

第6課—情緒管理


黃毅力 力筆從心 第6課—情緒管理

在都市裏面每個人的情緒都容易波動,正面情緒可以令人朝氣勃勃,心境平和時,思維速度也會較快,創意會強,不易疲倦,心理和生理質素會保持最健康狀態,人與人間的關係也可得到提升;相反,負面情緒的人當面對 問題時,就會充滿負面能量,當這種能量一旦累積,旁人的說話也會變得不入耳。每天孤立自己不斷去想,想像每件事都是不好及作出一些沒理據的負面假設。這個世界沒有解決不到的問題,只有不肯去解決的人。


若你也有這些問題,並希望突破這個困局,你便要懂得將你覺知上的專注力,轉移到一些正面思維的地方,特別是好朋友、好書本或好文章,甚至跟宗教上有關的智慧亦無不可,這些都是好方法。

輕度的負面情緒會影響工作效率,容易疲倦,心靈質素變得薄弱及差勁,同時也會破壞我們的邏輯思維,如果未能得到正視或開解,就會慢慢在內心形成鬱結或怨恨,也逐漸影響我們的性格,對一切事物也抱有悲觀的態度。嚴重的負面情緒會令人容易動怒、發脾氣,破壞人與人之間的關係;更嚴重的還會帶有攻擊性,傷害他人,亦會影響到生理上,賀爾蒙失去平衡,甚至患上癌症。

要了解情緒問題的起因,先要明白情緒智商是如何運作的。世上每一件事情的發生,人首先要通過一個內心的過濾器,裏面記載的是他的童年往事,對每件事已有既定的假設,正面或負面,亦會就每件事情存在有期望及個人在價值觀以外的信念,透過防禦反射系統,所有真正的情緒反應及報告經過一番分析後,下一個總結論。這個總結論令他們產生一種感受,再一次經由過濾器變成行為或語言來演繹當時的感覺。

從上述的運作模式,大家可以明白期望感會影響人的情緒。一個你重視的人,當他的表現未如你所想,情緒自然就會產生波動,當中包括失望、憤怒或意外的感覺;當你所持的價值觀和信念跟客觀發生的事實有距離,中間的虛位會由情緒和標籤化的感覺演繹出來。屢次遇上不愉快的經歷或極度傷痛的體驗,人會作出防禦性的假設,行為亦隨之而改變。

每個人也要清楚自己在日常的工作及生活當中,因何緣故會動怒? 在了解動怒的原因後,還要計算怒火所導致的惡果及損失,客觀地研究因與果。從中還要提醒自己下次同樣情形下改變處理的方式,最重要的,就是在動怒時怎樣平復自己的心情。以下有6個方法可以幫助大家克服情緒波動帶來的問題:

1. 意識到自己發怒時,要盡快離開現場,轉換環境,讓情緒平復下來;

2. 用冥想集中注意力在自己的呼吸及心跳,用在意的意識能力及控制呼吸和數算心跳,以達到心平氣和的境界;

3. 減少與別人溝通,包括電郵、談話及書信往來;

4. 在沒有選擇的情形下要繼續工作的,試找一個傳訊者,代替你演繹或執行你要做的工作或要傳遞的說話。硬碰硬只會使你的說話帶有更多攻擊性,引致互相對抗,對關係必有傷害;

5. 情緒激動時切忌做決定,待情緒平復,有足夠的精神才好作重要的決定;

6. 每次經歷情緒波動之後,一定要以文字記錄事件,將來可作參考如何克服自己的情緒問題,避免導致惡果。一定要在心平氣和時為自己進行這種的調整。

每日金句:一次成功,並不等於永遠成功;一次失敗,並不等於永遠失敗。成功與失敗,只在乎自己怎樣去預備自己。

(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
毅力有問有答信箱:training980@gmail.com Fax:2877 2086
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黃毅力

第5課—時間管理(下)


黃毅力 力筆從心:第5課—時間管理(下)

上回談到時間管理上「8式」的其中3點,餘下5式我將會繼續與大家分享:
4. 建立助力。在你生活環境中,你要學懂建立「防火場」,也要建立你的助力、設立一個系統,來搞清楚 甚麼工作可以委派他人協助你去完成。當你委派別人工作時,你便要留意重要的工作,必須要自行處理,不能假手於人;而對於不重要的工作或別人會比你做得更好的工作,假如截止日期還未到,你便可以交給家人、朋友或同事去處理。


5. 學懂拒絕。當有大量工作在面前時,要明白並不是所有工作都能由自己做完。每人都只有24小時,為何你的24小時要做得比別人更加多工作呢?一些不屬於自己的工作,便要學懂拒絕或放棄。日常生活中均出現許多誘惑,令我們都遺忘了自己只有24小時。
在我工作中,不斷有許多朋友介紹一些新的生意給我做,但只得24小時,也希望保持家庭及工作的平衡,所以我只會選擇做一些跟我理念及價值觀相同的生意,否則,我便會學懂有禮貌去拒絕。這也等如在職場上每位工作的人,也要學懂有禮貌去拒絕一些不屬於你或你不應去做的工作。

6. 善用人脈。如果你身邊有一班朋友,他們都有不同的專長、人際網絡、常識甚至專業知識的話,請你多加善用。原因是,當你處理一些困難的工作時,可能你只要撥一個電話,請對方給予一些意見,便可以減省許多不必要的資料搜集或自己的工作時間。

7. 投資與回報。有一個80/20的理論,我們的成就,就是抓得住20%重要的工作去做,一般人便會傾向做了80%不喜歡,不重要及容易的工作,不要浪費時間,去做一些沒有價值的工作,例如漫無目的地上網或看電視。

8. 處理來電及電郵。最打擾我們日常工作的,就是別人的來電及電郵。由於部分的來電及電郵是重要的,所以當電話掛斷或電郵已閱之時,就應要第一時間回覆,或將任務轉交給別人去執行。如果現時的工作是進行中的話,沒有空餘時間去處理,便要懂得建立筆記的記錄,為免數小時後,遺忘這些重要的任務。

條條大路通羅馬,但是每條路程都有別的長短,均取決於你會否找到一個「嚮導」去為你引路及打點一切,讓你的路程走得比人短及暢順。

去年出版的《實戰日記-人生重要的12課》所載實戰日記截止月份為2010年8月,故此我們現以特惠價$39(原價$169)於富利堡汽車陳列室(地址:灣仔告士打道128號地下)發售,內裏齊集「12課」全課內文共4萬字,可讓大家溫故知新。數量有限,售完即止。

每日金句:登天難,求人更難。黃蓮苦,貧窮更苦。春冰薄,人情更薄。江湖險,人心更險知其難,刻其苦,耐其薄,防其險,可以處世矣。

黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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第5課—時間管理(上)


黃毅力 力筆從心:第5課—時間管理(上)

你要掌握自己的時間,最關鍵的第一個因素,就是控制你的「時間」去適應你的「生活」,並不是由「時間」來影響「生活」,否則,只會令你透不過氣,工作「做極都做不完」。你要做好一切事情,就一定要有一個 平台、最積極的準備及良好的部署,才能達到由「生活」控制「時間」這個目標。


通常很多人有一個壞慣性,就是雞毛蒜皮的事先做,而困難的事放在一邊,愈困難的便放得愈遠。這種行為會變成生活慣性,由生活變成一種性格,英文叫Procrastination,即是「拖字訣」。久而久之,因為多數重要的事都是有難度的,全部放在一邊沒有處理,事業變得一事無成,個人亦開始失去信心,工作也沒有競爭力。

你要達到這個目標,首要做的就是改變自己生活上一些習慣,分清「應做」及「不應做」。其次就是要在生活中建立一些系統,去協助你減輕時間上的工作負擔。以下有8個實戰方法與大家分享:

1. 從一而終。當你做一件事時放了時間下去做,就要一氣呵成,由頭帶到尾,不要走回頭路,也不能中途放棄,因為中途放棄的「時間成本」將會非常高昂,再加上重做一件工作,也需要時間去Warn Up (熱身),但當你有始有終地完成了這件工作,這個問題便不會出現,也能減輕內心的壓迫感,因手頭上已少了一個任務。

2. 有條有理。每天10時之前,盡量要完成自己手頭上重要的工作,這樣,整天的工作及生活時間就容易管理。在以下的圖表,已分析何謂重要及緊急工作,重要及不緊急的工作要先處理。嘗試在日記簿中,每個月列出你的目標、工作的事項、截止的限期及關注的要點。將你的工作排列好之後,便根據它的重要性(並不是急切性)給予優先度1-6,愈緊急及重要的便是1,不緊急不重要的,便用最後的數目來表示。還有的,就是在月份開始之前的框架內,優先處理未解決的事項及訂出截止的限期,有了限期及放了專注力,你每個月的工作便不會堆積如山,這就是習慣。

3. 良好分配。首先,要找出自己精神及情緒能力最高的時間(前提是沒有人打擾),用作回顧或展望整天的工作何謂重要或何謂急重要加急的事情要優先處理,不重要不急的事情,則可以先輸入一個記錄,留待精神質素沒有那麼優良之時才處理。你要好好運用每天最優質的時間,去做最優質的工作,那就是重要的工作。
至於何謂最優質的時間,則要視乎個人而訂。我曾經跟大家說過「早起三朝成一日」,在我而言,早上5-7時就是全日最佳時間,因早上是擬定策略的最佳時機、早上是吸收知識的黃金時段、早上一個小時的工作效率足以扺過下午的二、三個小時、早上傳送的重要郵件比較有效、早上是修補人際關係的大好時候,所謂「一日之計在於晨」,希望大家都會懂得選擇自己的全日最佳時間。

明天我將再續談餘下5個實戰方法。
每日金句:人的一生中,如果能從一而終做一件事情,一定會有好的收穫。不管這件事重不重要,只要你自己覺得重要就是了。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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第4課— 執行力管理3Q速成法


黃毅力 力筆從心:第4課— 執行力管理3Q速成法

我經常也會談及「執行力」這個課題,但至今卻仍有很多讀者向我求助,認為執行這回事知易行難,不懂如何實踐。


其實「執行力」是一種習慣,慣性認輸的人(Loser)便沒有執行 的習慣,只會空想、幻想、脫離現實的假設和自怨自艾。做人和做事最重要的也是樂在其中,從生活和工作得到快樂及滿足感,只有一個原因,就是玩得開心和做得高興,因為你能享受「贏」的滿足感和它給你的自信心。執行力也是一種性格,那是自信心加上好勝的性格

成功人士在日常的生活中,姑勿論要買一杯奶茶,或是送一支香檳給至親好友,想做的事一定會馬上做,不會等。他們明白行動是最實際,而且每日有太多任務排山倒海的湧到面前需要處理,要做的事,早總比遲好,若然遲做,很可能會忘掉,所以執行力有成功的竅門,關鍵就是快速起動,之後是量化成果。

我以下將會教大家一套「3Q速成法」,可以幫助你鍛煉執行力,並培養自信心,給你執行力的滿足感。但要記着,做任何事也不可以「盲中中」的橫衝直撞,要先謀後定,先定後動,這是「3Q速成法」的主要法則。了解你的任務、工作和目標,你就懂得起動和取捨,當做這點,你的「3Q速成法」也就可以正式「起錨」了:

1. 快速起動(Quick Start) ─ 最好的計劃就是行動,要選擇優勝的計劃還是立即行動?後者是成功人士的必然選擇,只要一起動,就可以對行動與環境的因素作出微調,找出正確的路向及捷徑。

2. 起動品質(Quality) ─ 假如工作一開始,你已經敗下陣來,會大大削弱鬥志和原動力。好的開始是成功的一半,你必須知道何謂有質素的開始,要使自己所走的每一步、所執行的每一項任務,要有成功的信念和自信。如何開始是未來關鍵因素,要知道怎樣開始,先要評估最重要的元素,也要有優先開始的程序,這就是「先謀後定」。在起動後了解起動的質素及重點,你已經得到Early Win(早期的勝利),有了Early Win,原動力會「大增強」,身邊有朋友目睹你有成功的眉目(迹象),必定樂意加以協助,給你精神上的支持。

3. 量化成果(Quantity) ─ 要了解所執行的每一項工作或任務的目的地何在,曉得目的地何在,成果是甚麼,自會知道取捨,知道要完成工作的時限。找到基本的量化成果,可在這基礎上更上一層樓,逐步邁向成功。「Quick Start + Quality x Quantity = Quick Win (快速勝利)」,好好把握

這3個「Q」,管理你的「執行力」吧!

每日金句:一個困難等於一個考驗,過得到適者生存,過不到的死亡,這是大自然的定律,是改變不了的事實,與其逃避,不如面對!
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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Tuesday, June 22, 2010

第3課— 改變管理

黃毅力 力筆從心:第3課— 改變管理

世事變幻無常,改變是唯一的生存之道。

我有一個習慣,就是每年學習一種新的知識或掌握一種的新技能,如讀工商管理碩士課程或駕駛直升機等。學習得愈多,人愈能接受改變。改變是一個過程,不是結果,在當中要不斷學習有改變而沒有學習,只能原地踏步,就像新瓶舊酒,不會出現創新或破格的結果。

大多數人都有改變的意圖,但不會行動;即使有行動,也不一定有恆心,只會自怨自艾,這就是所謂的知易行難。為了優化整個改變的流程,以下10個重點將有助大家推動自身作出改變:

1. 危機意識。當社會不斷變遷,公司受金融危機影響需要重組,同時削減人手降低營運成本,當公司裁員,故然不希望自己是被裁的那個;但假若薪金回報本來就未如理想,這或許是一個轉換工作的時機呢!及早意識到危機來到,就會產生改變的熱切。

2. 終生學習。不斷學習,將學習、吸收及應用知識變為生活習慣。面對不同的人,不論是你喜歡或討厭的類型,成功或失敗的,都要向他們學習。學習新知識,不是為了得到學位,而是將知識應用在日常生活及工作之中。

3. 找一個教練。人是情感的動物,一個好伴侶及生命中有支持者同行是非常重要的,他們會在你氣餒和跌進低谷時在旁作出鼓勵。

4. 目標。為改變而改變是毫無意義的,改變定必要有動機和目標;知道方向在哪裏,就知道專注力要放在哪裏。

5. 與外界溝通。嘗試與身邊的人分享將你改變的目標、動機及執行方式,一方面大家知道你在改變中,會給你機會和提點;另一方面群眾對你有期望,他們的壓力亦能助你堅持到底。

6. 不要一步登天。改變是要循序漸進的,切勿操之過急,過於急進自然會失去持久性,逐漸改變才可把習慣變成性格。

7. 改變的時間表。將大改變拆分為多個小改變,小改變再細分為一些小習慣。用日記本制定每月和每星期要作的改變時間表,不時檢討進度是否按時間表的計劃執行。有持續的執行力和改變動力,才能事半功倍,早日達到目標。

8. 新的機會。新的機會、新的商機、新的可能、新的喜好都是達到目標的原動力。思想要正面,從好處想,要相信自己一定做得到!

9. 改變的技巧及改變的技能。掌握達到目標所需的技能,才能協助你改變的進行。任何改變也有難度,有了所需的技能自然可以更順暢地執行改變。前進的路也許會出現一些阻滯、困難或挑戰,要及早面對和克服它們,這樣,道路自然能夠暢通無阻。

每日金句:人生中的最高榮譽,並非在於成功,而是失敗時,能再站起來。
黃毅力
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第2課—專注力管理

黃毅力 力筆從心:第2課—專注力管理

在生活中,你可曾試過充耳不聞?若一個人的思考不在當下,雖然在工作,但是意識卻在別的事情上面,對別人的說話「左耳入,右耳出」,這就是分心了。人的意識有3種:

1「在意識 」(Consciousness)- 在清醒狀態下的思考。
2.「下意識」(Unconsciousness)- 這是不需在意地思考也能夠作出的自然反應。
3.「潛意識」(Sub-consciousness)- 是我們「本位」的思考空間,是埋藏着我們情感的地方。我們不知道自己真實情感的特性是怎樣,因我們不能用在意的方式得知,亦不能用行為表達。

一個成功的人要懂得管理和應用我們在意識的思考,也可以透過應用在意識的能力來鍛煉我們的專注力,就有如在健身室訓練肌肉達到某個形態那樣。

請試做以下的實驗:在一個安靜的地方,閉目,用在意識的思考,將一呼一吸視為1次,看看你可以用心力數算的呼吸次數有多少。通常專注力不足或在意思考力不強的人,在點算到20、30次後,很快便亂了節奏,忘記了已點算的次數,我們稱這為「心散」。以下的一些方法,都能助我們訓練和提升專注力的:

(1) 專注力強而又能控制在意識思考的人,能夠點算的呼吸次數大約是150次或以上。在意識思考控制能力的訓練需要循序漸進,先在安靜的地方開始,能成功數算150次呼吸或以上後,再找一個嘈吵的地方,嘗試排除他人可能動搖你專注力的一切干擾,而達致相同程度的思考力。若能成功點算超過100至150次,最後便要在昏睡或精神和肉體都疲勞的狀態下進行訓練。能夠控制到自己的專注力,你已掌握到專注力管理的第一個竅門。

(2) 在完成一項工作前,不要開始進行第二或第三項工作,專注就是在同一時間只做一件事。

(3) 專注力會隨時間逐漸減弱,通常在專注於同一件事情達45分鐘的時候,便需休息15分鐘了;專注和休息的比例是3比1。專注力不足的人只能維持約10至30分鐘,便已經要休息。

(4) 有充足睡眠。有約8小時睡眠,翌天的專注力也較強。

(5) 盡量避免受過量酒精影響你的身體及大腦思考力。

(6) 工作的環境要寧靜,不要受電話電視或零食等等所干擾。

(7) 空間感是很重要的。工作或思考空間的大小視乎個人喜好,有些人在看着夜空時,專注力特別強;又或在某個特定的工作空間內,思考力會非比尋常。

(8) 找出生活中最佳的思考時間,有些人喜歡午夜後,有些人在清晨時分,它們有的共通點,就是能夠免除外間的干擾。

(9) 常做運動可以增加體力,又可同時鍛煉心力。心力愈強的人,愈能妥善地掌握專注力。

專注力放在那裏,成就也在那裏。

每日金句:幸福是要自己去創造,而不是等着它降臨!
黃毅力
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第1課—人生目標的管理

黃毅力 力筆從心:第1課—人生目標的管理

我出身於窮困家庭,16歲開始發奮圖強,第一個志願是做警務督察!當時已明白達成這個志願的大前提是高考成績一定要達標,同時,我也明白到這條「警察之路」,即使做得再好還只會是「打工仔」一名,故此心 中早已萌生了日後創業的念頭。

到後來我棄警從商,在商界上也算是取得點小成就,但同時亦在進修,準備在退休之年有足夠條件服務社會,甚至在晚年可以到大學任教,將我畢生實戰的經驗與年輕人分享,作育英才。

回望過去這段日子,我夢想的前半部分已經完成,也成功了。而現在我正在為50歲後作出一連串的安排,努力創造最有利自己的條件及準備。要成功的主要因素,就是先明白懷有宏大的理想或夢想並不困難,問題是你有多少時間作準備。

少年人自以為有的是時間,總會浪費青春做着一些無聊和沒有作為的事情,只因自恃年輕,可以揮霍青春。

我放棄這些機會,因為我有清晰的目標,不會浪費光陰。

如果大家希望人生有所成就,必須要有願景(Vision),有了目標,自然就有任務 (Mission),也要檢視你現在的能力與定位,清楚目標和現在能力的局限,還要知道達到目標的遊戲規則與成功條件,然後要製定策略 (Strategy)透過學習、進修和認知等執行方式,向目標邁進

與此同時,仍要思索有哪些較其他競爭者更有效、更有創意和更省時的方法去達成每一個目標。
清晰的目標,有果斷的執行力還要持續不斷地在執行中作出微調,把所犯的錯去修正,你的成就必然指日可待。

在達到目標以前,工作和日常生活會給你許多誘惑,奪去你的時間和令你分散專注力,但因為有了清晰的目標和信心,你會懂得如何取捨和堅持優秀的表現(Best Practice)。

以自己為例,為要在50歲後實現服務社會這個目標,將來還要在大學裏執教鞭作育英才,這對一個生意人來說絕非易事,所以我除了不斷追求更高學歷之外,更自資開設了實戰教室,了解各界的需要,

如今,我既要維持核心業務的營運,又要保持寫專欄這個紀律,更要「落手落腳」同時打理4間茶餐廳,談何容易,但實行起來卻並非太困難,一如我以往的目標,每次的執行過程中也必然遇到阻力,只要保持着堅毅的信念,默默耕耘,且永不放棄,目標必會達到。

今天,大家想想未來2年或5年有甚麼目標,就給自己訂下一個策略藍圖,並持續堅守生活紀律,向目標及理想邁進吧!

每日金句:我從不輕看任何一位對手。如果你輕看一位比你名次低而又曾敗給你的對手,你將會在下一場比賽中吃盡苦頭
黃毅力
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Tuesday, June 15, 2010

日本暑期工 (下)

黃毅力 力筆從心:日本暑期工 (下)

大學畢業之後,女學生的際遇跟其餘3名男學生不同,她獲酒店聘請為見習管理人,20年後,她已是集團內不屬於家族的要員、最年輕的總裁,也是第一位女總裁。那3名自以為被刻薄、被「賣豬仔」的學生菁英,卻在 職場上只當上一些成就不高不低的中或下層管理人。

女學生後來加入政壇為參議員,她在一次訪問中道出30年前,她做暑期工的經歷,她也是在工作的廁所內,跟前首相夫人成為朋友,經過一段時間的深入認識及觀察,首相夫人成為她這匹千里馬的伯樂,替她鋪設從政之路,日本才出了這位政界罕見的女參議員。

聽完這個故事,我的反應當然也很吃驚,雖然知道日本人如廁用的水也是淡水,但絕對不能想像以堅毅著名的日本人,工作起來竟有如此驚人之舉,如同第一次看馬戲團表演一樣,叫我佩服,不斷驚嘆,深深體會到能吃苦才幸福的道理。最後,我也有一些小小的心得,希望與一眾學生分享。
給學生的分享:
認清期望與現實。學生對自己的未來有期望,夢想幹一番大事當然是好的,但同時也要明白現實的局限,就是當下的你沒有能力、沒有實戰經驗,亦不懂社會上的人情世故,當然難以一步登天。縱然有理想,但還要顧及現實,這樣才能夠為自己定位。全情投入的實踐。要突破現實的局限,必須透過實踐努力地學習,只有全情投入的專注力,能力才能得以提升。

不能想點就點
控制自我情緒。要留意自己情緒的波動,顧及別人的感受,不能總是「你想點就點」!

為自己定下高要求。中國人有句說話叫「取法乎上,得法乎中」,意思是,你認為自己在考試成績中能取得「A」,到了現實的結果,許多時也只是「B」;你覺得自己「OK」的話,其實也表示你已是不合格了。故此,對自己一定要有高的要求,不能得過且過,現實永遠都是「Aim high shoot low」的。

學懂先苦後甜。要明白延遲享樂的道理,因為艱苦的開始,會是你個人成長的歷練,也能讓成熟感得以浸淫。我們必須先懂得蝕底,才得到人生最大的「着數」!

別與人比較。不論是工作,還是處世做人,都不能斤斤計較,更不可與別人比較,否則只會苦了自己。

不聽老人言,吃虧在眼前」。父母、前輩或老師的教誨,總要多點聆聽,這樣才可惡補自己人生經驗的不足,否則用自己的資歷,以自己有限的經驗去判斷事物的對與錯,往往容易造成錯誤的選擇。

每日金句:人生就像踏單車,不斷向前才能取得平衡。

黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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Monday, June 14, 2010

日本暑期工 (上)


黃毅力 力筆從心:日本暑期工 (上)

我們的局長建議香港學生到日本遊學兼打暑期工,但在我親眼見過現今大學生的質素,知道他們所謂的「價值觀」後,難免感到這個建議對香港來說,只是空談。在我「慘痛」經歷後,剛巧一位日本朋友到港 ,我們一起到我的日式拉麵店吃飯,並把留下來實習的大學生介紹給日本朋友認識,我又向他說了另外3名大學生的事,接着日本朋友跟我說了一件真人真事。


30年前,日本大學四名高材生到他旗下酒店做暑期工,他當時還是集團的總經理,雖然子承父業,但當初父親堅持他從低做起,承襲這種文化,他也要那4名大學生一樣從低做起。3男1女,男生被派去廚房工作,守門及清潔,唯一的女生則負責清潔女廁。他們暑假長3個月,就在酒店執行一些被香港大學生視為低下的工作。


日本人服從性強,因此4人都沒辭工,女學生開始了在漫長暑假天天洗廁所的工作。如同一般年輕人,她為被派洗廁所感到很困惑和困擾,不懂為何接受了高深教育的她,竟要在廁所「學習」,望着3個廁格,4堵牆,到底有甚麼可學呢?她不敢反抗,心底相信公司的安排一定有原因;但她愈想愈不服氣,卻又觀察到清潔上一層樓廁所的女工一做已40年,這個婆婆天天在家準備飯盒,並帶回她的工作間,對着廁格進食,天天如是。每天她工作10個小時,廁所給她清潔得一塵不染,面上還常常帶着笑容。後來她專程走上一層探望那婆婆,問她怎可以將一生的青春全獻給廁所:問她「在這裏工作,在這裏吃飯,還這麼開心,你是怎樣做到的?」


婆婆一頭銀髮,皮膚光滑,皺紋也只有一、兩條。她叫後生女過去,打開自己的餐袋,拿出一杯綠茶遞給女大學生,問她可否喝下去,她欣然說:「當然可以。」隨即喝下。婆婆再一手拿着茶杯,一手輕拖女學生的手走進其中一個廁格,叫女學生掀起馬桶的上蓋,再問:「我清潔的廁所是否乾淨?」她說:「肯定,因為看起來很清潔,更閃閃發亮。」婆婆卻說:「這樣也算乾淨嗎?」接着她用空杯從馬桶盛了一杯水上來,在女學生面前咕嚕咕嚕地喝下去。女生大吃一驚,張大了嘴巴、雙眼瞪着婆婆呆在當場,不能言語。此時,婆婆握着女學生的手,笑說:「當廁所清潔得令你安心從馬桶拿出一杯水來,喝進肚子裏的,才叫做真正的清潔。你認為你能否做好每一天的工作呢?還是你的工作只是還可以呢?眼看得見的清潔只屬表面,你能做得比眼睛所見更潔淨呢?


看到此情此景,女學生的雙眼通紅,被婆婆對工作的熱誠深深地打動了,兩行眼淚緩緩流出來,彷彿突然開竅找到了樂土一樣,那樂土就是她的工作間,她所負責清洗的女廁。在3個月的暑期內,她不但在廁所內工作和進食,還常常面露從心底發出的燦爛笑容,真情真心,結識了不少政界要人,就是那些不過數分鐘在梳妝鏡前的對話,埋下了伏綫,奠定了她一生的仕途。


每日金句:失去金錢的人,失去很多;失去朋友的人,失去更多;失去信心的人,失去所有。


黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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Friday, June 11, 2010

暑期工之香港生 (下)

黃毅力 力筆從心:暑期工之香港生 (下)

早上,在我剛回到辦公室,心中正期待着他們今天會在日記上寫甚麼的時候,一位助理突然匆匆忙忙的跑到我面前,緊張地說:「那4位大學生,有3位都失了蹤!」

聽到後登時嚇一跳, 接着助理才告知,原來她一大早,便收到了其中一位本地大學實習生的辭職電郵,原因是認為工作性質與人生目標不符。

至於另外兩名「失蹤人口」,助理致電了解,其中一位學生接電話時似是猶在睡夢中,但仍斬釘截鐵地說:「我辭工了」;另一位更有趣,他的回答是:「我病倒了。」同事也就關心問候一句:「你沒事嘛?有甚麼不舒服?」他卻竟答道:「沒事,只是傷風,但我也不知道自己會病多久。」這樣的回答,實在有如一位在深切治療部臨終前的Hopeless(絕望)老人般,同事聽後亦只能啞口無言,但亦感到頗為訝異,何以會這樣呢?為何連一聲的交代也沒有呢?

其後,他們2人向我發回一封辭職電郵,理由大致都是不期望會有這樣的工作性質,工作時間亦長,而且更覺得學不到東西等等。這3位兩天便離職的暑期工,全都是香港名牌大學,相反,那位從加拿大回來的同學,每天早上都準時上班,每晚的報告也詳細列出他的工作、觀察,以及如何將我的教誨去切實執行;其虛心學習,就有如當日新加坡的那位暑期工一樣。

小部分香港大學生最大的問題,其實並非學歷,而是態度,以及有效認知能力的問題。他們觀察事物的觀點往往只憑直覺,或只懂道聽途說,羊群心理,不會用智慧去作獨立思考和分析沒有曾想過他們小小的年紀,能得到集團主席私人教授創業的智慧與每天的交流,得着是甚麼!此外,他們又自覺是「精英」,不應做這些勞動性的工作,但卻不知道精英中的精英,其實才不會介意當個司機、侍應,又或是任何看似卑微的工作呢!因為他們明白到,今天流下汗水所換來的知識與經驗,並非坐在冷氣班房裏就能學得到;今天的付出,亦有如在田裏撒下的一顆種子,將會變為明天的收穫。

雖然今次暑期實習學生的「夭折率」是75%,但我仍深信「有教無類」;同時亦認為人與人之間的相處就如一面鏡子,你怎樣對人,別人也會怎樣對待你,只要我用心教導,留下來的這個年輕人一定能感受得到。

最後,衷心希望大學的職業輔導組,能嘗試好好檢討一下學院中,學生對工作及處世態度上的熱誠是否還有可改善的空間。我希望來年我能再遇上幾位不怕勞苦的香港好學生呢!

後記:
短短幾天,那位留下來的大學生,其溝通能力、眼神、微笑與反應力已大有脫胎換骨的轉變了!衷心期待他的未來,生命的光輝能變得更亮更光!

每日金句:使命是給【願意承擔】的人。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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Thursday, June 10, 2010

暑期工之香港生 (上)


黃毅力 力筆從心:暑期工之香港生 (上)

我每年會作出一個統計,就是看看每年這實習計劃中,學生們「夭折率」的百分比是多少,以及他們有甚麼特性等等。

總括而言,從統計中得出的結果發現,當中死的、夭折的、失敗的, 竟然全部都是香港名牌大學生,實在令我有點始料不及;可是我認為對人總要有希望,故此今年我沒有放棄,繼續讓香港的大學生們到我的公司內作暑期實習。而這次參加的學生共有4名,分別是3位某名牌大學的學生,及1位在加拿大特意乘飛機回港做暑期工的同學。

6月1日,是我們的首次會面。我先花1個小時給他們做了個簡介(Briefing),告訴大家工作上的守則(Rules of Work),便立即為4位同學上了第一課 - 就是分享他們入職前,發生在其中1人身上的一段小插曲。

事情是這樣的,當中的一位年輕人(不點名的)在正式上班前竟已諸多要求,希望我的女助理向他解釋暑期工工作的細節、上班時間及一切資料等,於是發了電郵過來,請女助理代為處理。怎料,他這封電郵竟不幸地跌進Junk Mail(垃圾郵件)之內,眼見得不到回覆,於是就在未有溝通的情形之下,他發了個電郵給我「打小報告」,投訴這位女助理!

我讀過這封電郵後頓時「O嘴」,也「佩服」年輕人這種「唔識死」的性格!事情着實令人費解,其實只需拿起電話按幾個按鈕,便可以直接詢問得到事情的進展,為何在收不到電郵後,便感到別人是故意不回覆你?更認為是別人的過錯,然後向對方老闆投訴?幸好我們的同事也見怪不怪,並相信初生之犢只是不懂溝通而已,沒有放在心上。

對他們作出這樣的分享,並非要怪責任何人,而是希望讓他們明白「溝通」是踏入職場的第一步,若連這點也未能有效地做到,往後也難以與別人合作和共事。盼望這個小小的分享,能令他們有所領悟,積極改善。當上完了「課」,便與女兒一同帶他們前往參觀我旗下飲食集團的分店,並解釋每人的工作崗位。

要管理一間茶餐廳的營運,紙上談兵絕對是沒有意思,我希望他們能先了解當中運作,吸收多點實戰經驗,故安排他們從「樓面」開始做起,學懂人與人之間的溝通和應變;他們亦需學習如何當「水吧」,沖好一杯「靚奶茶」等,到這兩關基本技巧都掌握後,我便會嘗試讓他們用創業的方式去管理一間茶餐廳,透過不同的Business Modeling (業務模式),令他們將有用的經濟學理論付諸實行,並用策略與執行能力,去學懂何謂領導才能。

好了,一切工作的安排交代過後,作戰即將於明天正式開始!但又有誰知道,戰場上的第一天,便已出現了一個叫人意想不到的結局呢!

每日金句:智慧是給【低心學習】的人。
黃毅力
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Monday, June 07, 2010

壓力的敏感度

黃毅力 力筆從心:壓力的敏感度

2010年5月27日,星期四,晚上,我乘坐「地獄航空公司」的客機前往新加坡,為自己新的陳列室開幕。往常我都習慣選乘國泰航空,但這次卻因為不想影響到日間在香港的工作時間,故此便選擇了這班「地獄 航空」—下午6時30分起飛,晚上11時30分抵達。

也許你會問,何以我稱它為「地獄航空」呢?原因是這所航空公司機艙內的經濟客位是特別的狹窄,除此,其服務更是十分「著名」 - 其機艙服務員就有如重門深鎖的監獄獄卒般,眼神凌厲,當你沒有扣上安全帶,她們會喝罵你,要你立即扣回;當你要求任何飲品,她們只會「口黑面黑」的遞上;當你吃飛機餐之時,其神情也是緊張萬分,吃得慢一點也有種想「殺死你」的感覺;但當然不用說啦,這種「食之無味,棄之可惜」的「監獄飛機餐」,根本連吃的意欲也沒有。

每次乘坐飛機我都有個習慣,就是在航機起飛前戴上眼罩,小睡片刻作為歇息,直至飛機翱翔天際4萬呎的高空定下來,我才拿出書本,從頭到尾的看一遍,因為這短短3個半小時內,在沒有電話和別人騷擾的情形下,最能專注、專心地閱讀和學習。

但是這次卻有點例外,也有點驚險,原因是當我戴起眼罩閉上雙目,手握着準備重溫的《孫子兵法》之時,竟在矇矇矓矓間聽見機長說:「我們現在即將着陸……」語帶緊張,加上機身不斷搖晃,我不禁冒出冷汗來,心想:「才起飛不久便要立即降落,定是發生了嚴重飛行事故或問題!不是上帝那麼快便要我『回朝』吧?」

情緒瞬間被牽動,立即低頭檢查安全帶是否已扣好,更隨即連《孫子兵法》都拋下,緊握坐椅的扶手!機身稍定下來,坐在窗戶旁邊的我嘗試探頭向黑色的夜空張望:「怎麼?為甚麼不是我熟悉的香港國際機場?」然後再聽見機長說:「我們現已着陸新加坡樟宜機場。」原來是這麼一回事!這次的小睡,我竟然一睡便睡去了3個小時呢!

心裏不禁會心微笑,並想着為何自己會這樣渴睡?這時才明白過去數天,我為了東大街日式拉麵店的開張,連休息與運動也都忽略了。營運及團隊未能配合,已經延遲了一個星期的試業,都讓我累得體力透支 - 還有演講活動、汽車業務及一連串的會議,問題尚未解決便又要飛奔往機場前去新加坡,難怪累得在機艙上死睡了!

故此我也下定決心,在這3日2夜新加坡的公幹必須有充足睡眠,要減少工作量,並將一切與顧客的應酬完全取消,以騰出更多的時間休息,紓緩已到了頂端的壓力。

每人處理壓力也有不同的方法,但重點並不是處理的方法,而是對壓力日漸累積的自我反省能力,及對壓力的敏感度有多少,如果要待壓力「爆煲」時才發現,這可能經已太遲了。多點留意自己的行為、睡眠的習慣,還有生活的細節,透過這點點滴滴的警號,當壓力到了樽頸位(Bottleneck),你便需要立即放鬆,讓壓力得以紓緩,要記着,百病總是因壓力而生的!

每日金句:快樂是給【心中知足】的人。
黃毅力
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Friday, June 04, 2010

第十匹千里馬—— 性格的感染力(Charisma)


黃毅力 力筆從心:第十匹千里馬—— 性格的感染力(Charisma)

要做到一位成功的領袖,感染力是非常重要的。所謂性格上的感染力(Charisma),便是這個人只需要一個眼神,一句說話,足以牽動眾人的心靈,讓大家都願意相信他,也甘心跟從他的帶領。


從歷史上可看到,所有出色的領袖都必然充滿其個人魅力,當中有正亦有邪,但是一舉手一投足,均已能叫人心悅誠服。遠的,必然要數到中國文化大革命的主要發動者與領導人毛澤東主席,縱使我並不完全認同他的價值觀與行為,但其感染力卻是毋庸置疑。


而較近期的,現任美國總統奧巴馬(Barack Hussein Obama)亦是一個很好的例子,他的熱情與魄力,再配上那個「Change (改變)」的口號,便叫全美國人民,都對國家的未來充滿了希望和信心!
性格的感染力必須發自內心,再透過靈魂之窗,與恰當並有力的語言打動別人的心靈。那麼,又要怎樣才算是足以散發出感染力的性格呢?我認為最基本的,是要做到用心待人,而且更要做到不偏不倚,公平公正。


在對待下屬之時,首要清晰地確立你的價值觀和立場,絕不能「說一套,做一套」,要做出好的典範,方能叫人信服和跟從。而更重要的,是用真誠的心去對待別人,凡事多點讚美,少點批評和負面的說話;寬恕犯錯的人,包容不同的意見,並用心去關懷及幫助有需要的人,這樣,你自然能得到下屬們的支持。


姑勿論你是萬人迷的歌手,還是企業內的部門小主管,即使你未能學得奧巴馬式的演說技巧,但只要能做到以上待人方式,從心出發,你便已能散發出性格上的感染力,贏得下屬的心。


主耶穌基督是人類歷史上,其中一位非常偉大的領袖,而他所憑藉的,就只是一顆愛人的心,讓最初的聽眾(Listener),漸漸變成一個又一個的追隨者(Follower),甚至成為了祂的門徒(Disciple),結果,祂便憑着這份愛,福澤千年,改變了人類的文化及價值觀。


希望你們都能好好運用這最後一匹千里馬,用良好的性格去感染下屬,以及身旁每一個人,做一位出色的領袖。


這個系列已經到了完結篇,當中最重要的信息只得一個,就是不論你有多強也好,仍是要繼續學習,不斷提升自己的能力,才能做到一位成功、能幹的挑戰者,成為一匹不需要伯樂的萬里馬!


如果大家希望重溫這十匹千里馬,可以隨時電郵給我,衷心希望這智慧上的升格,能使你們在2010年及往後的日子,可以馬到功成,水到渠成,更上一層樓!記着,成功與失敗,都是個「現在進行式」,是得還是失,就要靠你每天的努力,去活出自己這個生命的動詞了!


每日金句:幸福是給【常懷感恩】的人。
黃毅力
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第九匹千里馬 — 創意營造 (Creativity)


黃毅力 力筆從心:第九匹千里馬 — 創意營造 (Creativity)

俗語有云:「有智慧不如趁勢」,那麼要如何趁勢?便要靠你對市場的洞悉力、前瞻能力以及今天所談的第九匹千里馬 -「創意營造 (Creativity)」了。


一切的創意營造 ,完全在乎於你對生活的體驗、領悟以及好奇心,能否從每天看似平平無奇的一事一物中,洞察出當中的新角度、新觀點,那便是創意的基礎,再加上冷靜的思考與勇敢的嘗試,也就是創意的來源了。


不知大家是否仍記得,早前我曾說到大部分成功人士,他們智慧意念之孕育,主要都來自三個思考空間:第一,做運動;第二,洗澡之時;第三,睡前的思考,而我黃毅力,同時還有第四個的「靈感時刻」,那就是我如廁「辦公」的時候了!


從上述四點所見,洗手間已穩佔了靈感之泉的兩個席位,故此我的洗手間都被布置成機關重重,除了一般的紙和筆外,更豎立了一個大型的活頁繪圖板,每當我一靈感到,有創新意念的時候,便能夠立即寫下,只要加以改良和微調,再配合第八匹千里馬-「執行力」,隨即起動,這將有機會為你製造出成功的條件呢!就以我作例子,猶記得2008年金融海嘯時,百業蕭條,我汽車業務的生意額亦隨之下降,更令舊貨囤積,我每日費煞思量,想着如何才可扭轉這個逆境呢?怎料就在某個早上我上洗手間之時,忽然想到了「通宵賣車」這個前所未有的「奇招」,然後再慢慢將創意改良,最終在割價大傾銷及凌晨購車折扣優惠等噱頭帶動下,2天內便售出近20部車,套現約800萬元,頓時成為了當時的逆市奇葩呢!


信念就是絕招
所以,我建議各位讀者亦要多備紙筆在身,隨時的一個怪念頭,誰知會不會就是讓你踏上成功路的一個「絕招」呢!


如果大家細心留意,相信亦發現到以上所談及的四個創意營造空間,都有一個共通點,那便是私人的思考及溝通時間。


部分西方學說會認為群體間的「腦震盪(Brainstorming)」,是可以震出好的意念來,這點我認同,但卻認為最劃破時代、驚為天人的概念,有時未必只是在腦震盪、團隊的溝通中出現,反而自我的寧靜與思想上的溝通,倒能爆發出更獨特的奇想。


只要對外界的事物多點觀察和反覆的思考,讓它們像data (數據)般儲存在你的腦袋內,並能夠把握到這四個意念創造的時間,在寧靜與個人的環境下將data整合,你便能營造出無限的創意,也就能有條件做得比他人更出色,更快取得成功。


最後,千萬別忘記,要有好的創意,大前提下是你必須有「信念」,只有你的心相信,你的腦袋才願意配合去找出不一樣的意念來,還要好好運用的你執行力,「創意」才能發揮到它最大的效能呢!


每日金句:財富是給【勤儉能捨】的人。
黃毅力
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Wednesday, June 02, 2010

第八匹千里馬—— 執行力(Execution)


黃毅力 力筆從心:第八匹千里馬—— 執行力(Execution)

我不是甚麼相士或命理大師,他是否命格生成窮困一輩子我並不知道,五行又會否欠了甚麼我亦不清楚,但唯一可以肯定的,是他的人生中欠缺了最重要的一匹千里馬 —「執行力(Execution )」,而且是可持續的執行力,以及同步化的執行力!


有些人習慣議而不決,決而不行,也有些人習慣虎頭蛇尾,做到一半便像洩了氣的氣球般「放軟手腳」,繼而不了了之,結果,這兩類人最終當然無法成功,卻白白浪費了寶貴的光陰。

要培養出執行力,我們必先清晰確立目標 - 到底自己最終想達至怎樣的結果呢?當認定了願景和目標後,便要心無旁騖,專心一意的往前進發,若果勇氣還是不足夠,就索性把自己的後路都斬斷,讓自己能作背水一戰式的向前衝,那自然能加倍提高你的執行力!


或許你有時會感到懊惱,該去執行和處理的事情又多又煩亂,不知應從何入手,此時,你便要嘗試將行動逐點列明,並加上細節,又從中作出次序分配和取捨,這將能幫你把混亂的思緒理清,有助你的執行過程變得更為順暢。


而在順利起動後,也不能就此放鬆下來,正如我在上述所言,「執行力」必須是可持續的,你不能只再盲目的橫衝直撞,即使在開始時有多麼成功,仍要貫徹地追蹤執行的進度,若落後了,就趕緊加快腳步;若因太匆忙而讓工作亂了調子,甚至發生了錯誤,更須即時減速,繼而作出糾正,免得讓小錯誤演化成不可收拾的殘局。故此動態微調,都是執行過程中關鍵的部分。


除了個人上的執行力外,領導者必須要做到一個好的指揮,並不只是行動,若然團隊內角色錯配,必然會犧牲了任務的成效;更要時刻保持頭腦冷靜,對形勢的觀察要是整體性的,不能受到局限。如能達到以上要求,專心拿着指揮棒,不作他想,定必能作出一次淋漓盡致的完美演奏。


「執行力」這匹千里馬絕對不難駕馭,每個人都一定能做得到,只在乎你是否願意,和有沒有決心。希望大家謹記,所有的成功,都是由執行開始的,不要因擔憂或任何的原因而拖延你的步伐、浪費自己的光陰了,就從今天起,好好確立自己的目標,並以100% 的執行力去為自己的未來打拼,戰鬥到底吧!


每日金句:健康是給【涵養身心】的人。
黃毅力
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第七匹千里馬—— 嘗試 (Attempt)

黃毅力 力筆從心:第七匹千里馬—— 嘗試 (Attempt)

大家仍否記得我送給你們的第三匹千里馬是「好奇心(Curiosity)」。歷史從人類過着穴居生活開始,好奇心便經已存在,我們跑出森林,漸漸步出洞穴生活,除了為方便獵食之餘,便是為着好奇;人類走 出地面,又慢慢覺得一望無際的大海充滿了無限神秘,心想:到底大海的另一端會是甚麼呢?於是開始奔向大海,繼而發現了新大陸,這也都是為了好奇。到現在,更大的好奇心,人類離開地球,登陸月球,再向火星以及其他的星體進行探索,不斷推動着我們文明的演進,也讓智慧不斷去累積,這都要歸功於好奇心之餘,同樣也不能缺少第七匹的千里馬 —「嘗試(Attempt)」,亦即是要抓緊「成功的接合點」當中的一個重要關鍵。

全因一顆好奇心,讓我們認識到各色各樣的新事物,再去達至新的嘗試,又再從中發掘出更多新的知識。但現今作為生於香港的都市人,我們早已忘記了何謂「勇氣」,也失去了「求生」的需要 - 不再需要為獵食而四出奔波,亦沒有需要絞盡腦汁如何去與猛獸搏鬥,只要你每天工作、認真上班,儘管薪金有高低之別,但總就是「餓不死人」,不需要太大的冒險,更無須因飢餓而去作不知結果是好是壞的嘗試。

除了安穩的生活以外,年紀愈大,我們更習慣瑟縮在自己的安全地帶內,不斷去自劃界限,也不停去否定任何的新事物、新嘗試,好像膽小的老鼠般裹足不前。

每個嘗試有得也有失,可以是成功的,卻同樣也有失敗的機會,但即使結果如何,在嘗試過程中那種無畏無懼的心情,總能讓我們有所啟發,也只有在一次又一次的嘗試中,才可以一步一步更接近你的目的地,尋找出成功的條件。

世上許多事情,你去嘗試,結果並不一定會獲得成功,可是若你放棄嘗試的話,卻永遠也不會成功!如果你每天也在給自己找藉口,對自己說:「現在的生活還不錯啦,不要貪心去嘗試改變了!」、「嘗試的風險太大呢,還是不要『搏』吧!」那麼,請你不要在兩鬢斑白之時才埋怨,怎麼自己的一生,從來都未曾發出過閃耀的光芒呢?

每日金句:成功是給【堅持到底】的人。
黃毅力
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