如何做到一天有28小時

CEO實戰手記：如何做到一天有28小時
「金錢是花的，時間是用的；

眨眼間已經是11月了。大家年初時定下的目標能否在年底完成？很多人認為自己的工作是沒了沒完。但事實，真的沒有足夠的時間來完成嗎？還是你沒有良好的時間管理來助你達標呢？

聰明的懶人最厲害是正確評估事物價值，他們會選擇性地做事，絕不做超過自己能力的事。勤奮的人永遠不能理解，不能正確評估出周邊事情的重要性及優先次序，一生不過是白忙一場。如果你不想白白浪費寶貴的時間，先要修正你對時間的價值觀。金錢是花的，時間是用的；金錢沒有了，你可以賺回來；但時間浪費了，便沒辦法討回。所以時間比金錢更重要。這?省了幾分鐘，那?省了半句鐘，日積月累，一天便可以多出四小時了。以下我會教大家省時的最好方法。

1. 從一而終(Focus)管理大師Peter Ducker說過：「First Thing First，Second Thing Never！」聰明的懶人會專心完成一件事才開始另一件事。勤勞的人在未完成一件事，已經開始第二、三件；久而久之，要處理的事情便會變得沒了沒完，「有頭無尾」。

2. 專注高增值的工作(Valued Jobs Only)聰明的懶人知道甚麼事應該做和不該做，他們會專注在一些幫助自己達標的事情上。而勤勞的人卻事事「攬」上身，以示自己的刻苦耐勞，他們誤以為多時工作就是衡量員工勤力的指標。但這個態度絕對是大錯特錯，上司要的是工作的品質及成果而不是工作的時數，工時愈長反而令員工刻意拖慢工作進度。

3. 積少成多(No Blank Mind)生活上有許多時間是可以省回來的，例如：之前的文章說過，勤勞的人會安排很多時間在讀書上；聰明的懶人會透過搭車或等候時，便會取出書本閱讀。其實，我們可以充分利用空閒及無聊的時間來思考或者計劃，好像排隊時，洗澡時，甚至上廁所時，這些都是思考的好時機。

4.「放棄」的學問(Let Go)聰明的懶人會把複雜的問題簡單化，想不通就不再想。而勤勞的人把簡單的問題複雜化，想不通的事還是要想。面對問題時，千萬不要強迫自己想出辦法來，這樣，只會「鑽牛角尖」，就算想到了，都可能是沒效用的解決辦法，完全浪費時間和精神。嘗試把問題放在一邊，可能突然間你的腦海會浮現出解決方法。

5. 彈性上班/吃飯時間(Flexible Time)全港最繁忙的上班時間，大概是八時十五分。在這時候，地鐵的月台一定出現人山人海的景象，而巴士就逼得一個空位也沒有。但早十五分鐘上班的話，你會發現另一個景象；相對地，吃飯的時段也一樣。如果大家能夠早一點上班、早一點吃飯，你可以省卻十五分鐘的排隊時間，而令你比其他人多出半小時。

從今天起，利用以上的建議來好好安排你的工作和時間，看看能否產生不同的成果！

黃毅力 服務香港警隊十一年，離職時是高級督察。以九年時間將富利堡集團的業務拓展至東南亞，包括汽車買賣、維修管理、汽車工程設計，遊艇及行政人員培訓。曾就讀哈佛商學院、INSEAD及牛津管理課程。