CEO實戰手記:如何面對「火車頭」上司
眨眼間,又接近廿一年前,我初出茅廬在社會工作的日子。今次,我將會集合廿一年來的精華,用四篇文章用上、中、下三個立體角度與大家分享「辦公室政治」。率先教大家「幾招」面聖秘笈。
我曾經在警察學堂接受了九個月的地獄式訓練,臨畢業之前,我還是戰戰兢兢、擔心自己能否畢業。有一日,我的教官突然走來拍?我肩膀跟我說:「我有一個好消息和一個壞消息跟你說。」好消息是他已經批核了我成為見習督察的畢業報告,而壞消息是我將被調派到一個環頭,這裡的總警司別名是「殺人王」,教官跟他是有牙齒印。教官說:「我入學堂做教官的原因,都是因為當日被他『燉冬菇』。否則我已經升至警司級了,每個我教出來的人他都覺得不是好東西,之前幾個學生的遭遇都很慘烈。」作為一個初出茅廬的年青人,你一定會打個「突」、「騰騰震」吧!但當時我沒有這個感覺,我覺得只是做好本份就OK啦。
那個「殺人王」,本身是「軍佬」出身,年紀大,做事強悍;雖然他是外國人,卻寫得一手好書法,還娶了一位中國籍太太;現年八十多歲,還健在。不用說我這個一粒花的「幫辦仔」,連警司見他也會腳軟。但對於我來說不但沒有問題,而且我跟他相處得非常好。在我的第一個任期完結前,他還幫我申請了Commanding Officer's Commendation來表揚我在任的功績。
很多人會問為何我可以駕馭到「殺人王」?相對地我亦調查那位教官當日被「殺人王」「燉冬菇」的原因。主要是因為他做事偷懶,沒有盡忠職守,而且辦事不力。
根據哈佛最近的一項調查,高效能的領袖都是有七個特點:第一,他們思考能力快;第二,他們沒有耐性;第三,他們有強大的人際網絡;第四,他們通常都是即叫即蒸,意思是他現在叫你做事,他期望轉頭你會完成給他;第五,他們對員工有極高的期望;第六,他不會為你設想的,也不會理會你的感受;第七,他們?眼於權力及自己的核心價值。
很多人問我跟猛虎共事時,我是怎樣駕馭他們?其實從來我也沒有駕馭他們,只不過我用了一個『換位思考』。我相信,所有「叻人」都是難相處的,他們對於自己的工作和做每件事都非常集中。他們不會容易妥協或放棄、有強勁的執行力和充滿自信心。對於年輕人來說,面對這些「火車頭」,必定誠惶誠恐。其實如果你們有好的意見,或是對工作是有承擔的話,這些「火車頭」是很樂意教人和幫助你們,因為大家都是想做好一份工而已。
只要清楚你的「火車頭」上司要的是甚麼?他強調的是甚麼?遊戲規則是怎樣?最重要再加點尊重,你便能夠事半功倍。如果用負面角度來看:他們要求太高了。但正面角度的話:他們能夠助你成長、令你進步。
如果大家面對「火車頭」上司,我以下有幾個錦囊:第一,「面聖」前,做足準備;你事先要假設「火車頭」會問你什麼問題?你要研究給他的答案,然後你再想下一步的問題,充足的準備就是成功的一半。第二,強人最鄙視的就是弱者,弱者最害怕的就是面對強人。所以當你「面聖」的一刻,你需要表現充份的自信心,你要「牛咁眼」望實他,不要回避他銳利眼神;而你的說話,你的聲線要保持一個自信的狀態,不可以越講越細聲;你的企姿或坐姿要表現出你是有力量,不是快死樣子。最後,你要把握高效能上司發脾氣的時間。你要明白他們的脾性是暴喜、暴憂,鬧完過後其實是沒有甚麼的,所以不要介懷,你就當是EQ的訓練吧!
其實面對這種上司,你可以在他們身上學習。你問我個人來說,總好過面對一些無能、無主見、偷懶、學不到東西的上司或「昏君」吧。
黃毅力
服務香港警隊十一年,離職時是高級督察。以九年時間將富利堡集團的業務拓展至東南亞,包括汽車買賣、維修管理、汽車工程設計,遊艇及行政人員培訓。曾就讀哈佛商學院、INSEAD及牛津管理課程。
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