Thursday, March 27, 2008

成為職場達人

CEO實戰手記:成為職場達人

如果你想成為職場達人,你要把你的大計和前途放在你的上司╱老闆身上,你一定要學懂怎樣有效地管理上司╱老闆對你的期望,不要讓上司╱老闆失望,只會給他驚喜。
上期提及過我有一個好朋友,他是市務推廣的能手,最近又被炒魷魚了,所以向我求救。他最大的問題就是不清楚自己的盲點。他不明白作為一個「推銷員」,在職場上其實面對?兩種不同的客戶。第一種,就是街外的客戶。而另一個大客戶就是你的老闆。

其實,所有的推銷員、甚至是職埸上的每一個人面對最大的客人就是老闆,你賣給老闆的是一份有信心的期望 – 你會做好呢份工。一些自以為成功的人在見工時,都會用盡百分之百的努力,甚至有時會開埋Turbo,用二百巴仙的努力說給老闆知道自己是多麼的掂、多麼的能幹。如果他們認為自己的表現實質能夠做到十分,那他們一定說可以做到二十分;老闆亦都欣然相信及聘用了他們。但是在「蜜月期」(On Job Honeymoon) 過後,而他們不能兌現之前的承諾,一步一步地讓老闆發現之前的承諾其實只不過是美麗的謊言,亦是在這情形下,老闆便開始演繹出不信任的態度。

成功在職場上打滾的能手,他們面對老闆時都會留有一手,意思是他們不想老闆對自己的能力及表現抱?過分期望,希望能夠做到一個關鍵的結果:在老闆期望的範圍?交到貨。如果你Over Sell,多言多敗,講多錯多的話,你很容易在未來的時間不能達標,最後令老闆失望。有時想得太快、講得太快或是講得太多,沒有經過深思熟慮的情況下只會令上司誤會,產生過分期望,帶來一種沒有安全感的感覺。

因此職場上的能手在老闆面前都會留得一條線,就他日好相見;就算你是真的能夠做到,你都應該有保留地說出你的承諾,免得有機會給你的老闆拿?你的話柄,說你Over Commit:「吹水唔抹嘴」。

如果你想成為職場達人,你要把你的大計和前途放在你的上司/老闆身上,你一定要學懂怎樣有效地管理上司/老闆對你的期望,不要讓上司/老闆失望,只會給他驚喜,所以我有以下的總結跟大家分享:

面聖前,你要做足準備工夫,你一定要弄清楚你需要解決的問題、有甚麼界限、有甚麼機會可以發揮、以及上司/老闆在過去的會議上或閒談?憂慮的是甚麼,你要想他所想、思他所思,然後把你的方案做成一個「策略藍圖」,簡單地列寫出,之後才約見老闆。

在談話的過程中,說話不可以「口快快」,否則就會犯上之前所說的問題,亦沒有一個穩重的安全感;當遇到疑問或自己不清楚的地方,你必須老實說明自己是不清楚,但是會查究出來;

到最後,你要說出「策略藍圖」?的時間表,甚麼時候可把事情成功完成,但是緊記如果你是打算七十天可以完事,你就要做到六十天便完成,令你的上司/老闆有一個出奇的驚喜,這樣更加能夠表現你的辦事能力及時間管理。

最後,我跟我朋友會面時,我送了一副對聯給他,亦都在此跟大家分享「逢人只說三分話,未可全拋一片心。」請大家緊記。


黃毅力

服務香港警隊十一年,離職時是高級督察。以九年時間將富利堡集團的業務拓展至東南亞,包括汽車買賣、維修管理、汽車工程設計,遊艇及行政人員培訓。曾就讀哈佛商學院、INSEAD及牛津管理課程。


No comments: