Friday, January 08, 2010

更美好的2010 (V) 借力打力,以小打大


黃毅力 力筆從心:更美好的2010 (V) 借力打力,以小打大

經常也有許多人問我:「有沒有搞錯?為何黃毅力你能做到這麼多盤生意之餘,又可以寫如此多文章?到底有甚麼必殺技呢?還是你懂特異功能,可以變出更加多的時間來使用?」<>當然,我既不懂任何法術與特異功能,亦沒有「多啦A夢」的幫助,而是跟你們每個人一樣,一天就只有24小時。


再者,我自問是一條「大懶蟲」,每天必定要睡足8小時,若然只睡到7個半小時也好,我還是只會餘下半條人命,整天渾渾噩噩,兼像個癮君子般不斷打着呵欠、流着眼水。


而且我近期更染上了個「壞習慣」,卻是個非常好的養生之道—下午小睡片刻。扣起這些與周公相聚的時間,我所餘下的活動和工作時間,或許比你們許多人還要少。


為偷懶而勤快工作
那究竟,我是如何能在這有限的時間內,做到那麼多工作的呢?答案其實很簡單,也曾經多次與各位讀者分享,便是「借力打力,以小打大」這個致勝必殺技!


就是因着我的「大懶蟲」性格,為求偷出更多時間來休息,我便要想盡辦法令工作以最有效及最快的速度完成,左思右想下,讓我發現了好的編排,原來正是「偷取」時間關鍵的第一步。


我隨身都帶備一本「實戰手記」,每朝早上醒來後,便會看看當天有甚麼工作需要完成,哪些是重要,哪些是趕急,哪些又是無關痛癢的,然後再編排出先後次序來,確保每分每秒都要運用得最為有效。


同一時間,在我弄清楚工作的輕重緩急之後,便懂得如何分配工作 - 重要的事情要親自辦理,而非重要的工作,則可以請同事、伴侶或朋友代為協助處理。


我所擔任的角色只不過是做着「Delegation and Supervision」,即是「委派與監督」罷了。


在委託任何人辦理每份工作之時,首先要讓對方明白我想做甚麼、我的目的與要求是甚麼等等。
借別人的時間完成工作


委派過後,我也不是「翹」起雙手便甚麼也懶理,等待他人為我辦完就算,因為當中若有人不小心出錯,隨時也會害得大家需要花上更多時間來「補鑊」,那便真的因快得慢了。


故此,委託後的跟進必要做足,這樣,每件事出來的結果,才能事半功倍。


借助別人的時間,合力去完成各項煩瑣工序,便是我所說的「借力打力,以小打大」。


每個人每天都只有24小時,沒有人能夠賺得更多,勝負關鍵卻是誰能「偷」得更多。


既然我做得到,你也一樣可以,只要你學懂並好好運用「借力打力」這個必殺技,你都可以成為另一個「黃毅力」!


黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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