把握黃金15分鐘—與高效率的人會面

黃毅力 力筆從心：把握黃金15分鐘—與高效率的人會面

我不時會接受許多大學生的訪問，分享營運心得及處世的智慧，大部分要求我均是來者不拒，唯獨堅持兩個條件：
不能超過15分鐘；發問的問題須事先以「白紙黑字」安排好。前來採訪 的學生得知只有15分鐘，理應做好充分準備；更須明白集團主席的時間有限，即使無限，也未必有條件能讓你採訪，故能夠有機會訪問一所組織的最高領導者，準備工夫應來得更加嚴謹。我並不打算批評任何人，但就我所見的那些大學生們，似乎還是做得不夠認真，尚有不少可改善空間。就以我與一些高效率的領袖或智者會面時的實戰經驗，與大家分享怎樣才算是做到嚴謹且有效的準備：守時。這永遠是最重要的第一步。

工作分配。一個小組內的同學，應在事前分配好工作崗位，誰來發問，誰負責記錄等；更可利用錄音器材協助記錄，這便不會因「抄唔切」延誤了時間，虛耗了寶貴的黃金15分鐘。
資料蒐集。若我是一位要訪問黃毅力的大學生，我會先瀏覽他的網頁，了解其基本資料。找出重點。紙上談兵與實戰智慧間最大的差異，就是能否透過會面，抓緊核心問題從而獲得最有價值、對你最大幫助的答案。

善用助力。若你需要在訪問中取得一些文件或數據，可在到訪前請對方的秘書預備，不是採訪時直接問受訪者：「你可否給我？」

每次當我要向一些高人智者請教，向他們學習如何做好一盤生意，或如何改進自己時，我都會用心做好充足的準備，人家說給我15分鐘，我只會相信自己有10分鐘，不會隨便問一些廢話，更不會有Dead Air (冷場)；許多時在會面後，我都能夠與對方成為好友，關鍵不是我特別懂得討好人，而是我的真情及準備，往往令人感到我態度正確，故此也樂意與我為友。適當的發問問題能反映個人智慧，亦反映了你的準備工夫。若能夠擅用15分鐘的黃金時間，提問一些具建設性、深度且與眾不同、甚至出乎意料的問題，除了能從中得到極具價值的答案外，也必然能讓別人對你另眼相看。

每個會面與發問的動機，各人不盡相同，若你只為求「交好份功課」，當然怎麼也沒所謂，但若你真心希望吸收到別人的學識、經驗與智慧，必定要珍惜每一個得來不易的機會，高效能的領袖不會因你的延誤，或疏忽的準備而會給你第二次機會，若無法好好珍惜那黃金15分鐘，將會是一個很大的損失。這個黃金15分鐘的法則，除可應用於訪問外，同樣能放於面試、對親家或與任何智者的會面上，希望大家能借助上述我的一點心得，發問問題前，謹記做好最有效的準備，否則只會失敗在望，成功遙遙無期。

每日金句：心中裝滿着自己的看法與想法的人，永遠聽不見別人的心聲。

黃毅力
(筆者棄警從商，創立自己的商業堡壘，過去十年，遊學四方、拜訪名師；曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校，著有《職場求生必殺技》，《創意教兒》等書。逢周一至五見報)　
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