Wednesday, December 30, 2009

老闆相處秘訣(四)


黃毅力 力筆從心:老闆相處秘訣(四)

與老闆相處的最後一個小秘訣,就是「以退為進,管理老闆」!所謂管理老闆,當然不是叫你當老闆是下屬,呼喝他,命令他,而是讓他確實知道你的所有工作進度,不要讓他蒙在鼓裏,直接點說,就是事事有交帶。


我有一位朋友在大公司擔任要職,他曾說過,如果大老闆沒有特別說明要保密,但凡大老闆直接交帶的,他都會向直屬主管報告所有事情,不會越級或架空他,就算那件事跟直屬主管毫無關係,最起碼也要讓他有一個「知」字。事事有交帶,最讓老闆/主管放心,不過這些做法對於腦子裏有想法的人是痛苦的:事事跟着別人走,又沒有辦法盡如己見,直接說出自己的見解又可能會與老闆起衝突,那又怎麼辦呢?


這時可以用「以退為進」這個策略:當你報告問題時,精明的老闆通常都會問你有何對策,這時你可以有兩手準備,那就是準備一個你估計老闆會採用的方案,而另一個就是自己的想法,然後讓他自行選擇。

假如你要這樣做,事前工夫一定要做足,你要充分準備所需的資料,自己也仔細想過兩者的利弊與得失,然後簡而精地向老闆報告,這時,老闆的思考脈絡就能跟着你走,衝突自然減少,同時,也能適當地表現自己。表面上,老闆會覺得事情在他控制下,實際上你在控制形勢。

可能有些讀者都認為老闆是「一言堂」,永不聽員工意見,所以也不用為他煩惱,只管接Order,然後執行便可以了。但大家有沒有想過,老闆也是人,他也會出錯,假如出錯了,作為員工也不能置身事外,因為你的本分就是在事前向他提供完整的資料,讓他能下正確的判斷。

最後,在此我送大家8個「不」來作總結:
1.)「不」要令老闆憎你:要與老闆和平相處;
2.)「不」要毫無耐性:要知道老闆比你更忙;
3.)「不」要急於表現:言多必失;
4.)「不」要讓老闆摸不着頭腦:事事有交帶就最好;
5.)「不」要毫無反應:你不是機器,老闆說話時,給點反應吧;
6.)「不」要講老闆是非:人心難測,可能跟你說是非的那個同事,就是老闆的「間諜」;
7.)「不」要讓老闆丟臉:所謂「人要面,樹要皮」,你畀面老闆,老闆自然畀面你;
8.)「不」要一直給老闆問題:有智慧的人總是會着手解決問題,而不是製造問題,你是個有智慧的員工嗎?
9.)「不」要估老闆想甚麼:不要估,即管問!打爛沙盆問到篤!


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(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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黃毅力

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