Wednesday, December 30, 2009

老闆相處秘訣(三)

黃毅力 力筆從心:老闆相處秘訣(三)

跟老闆和平相處,要做到「主動獻身」及「妥協」外,也要懂得第三個秘訣:順勢而為—認識你的老闆。你可能會問:老闆又惡又討厭,我不駁嘴已經很好了,為何還要了解他,認識他?有見及此,我在 此打一個比喻:

大家都知我的公司是做高價汽車買賣的, 一間公司其實就像一部汽車,每位部門主管都是車裏的一個大零件,下層則是協助大零件運作的小零件,故此,小零件就要知道大零件的角色與功能,並做好本分,那才能發揮各自的功效,協助大零件正常運作,只有這樣,這部車才能萬無一失,安全上路。

故此,你認識你的老闆,你才能明白他的角色與功能,知道自己最根本的作用,然後與他和平相處。所謂認識,並不是指大家知道大家存在,或天天相見就叫作認識。「認識」是包括你會清楚了解老闆的做事方法與態度、價值觀、他在組織扮演的角色與功能、目前或將來可能會面對的困境等等。
我不時都會聽到有讀者向我投訴,公司裏的同事沒有特別才能,卻可以成功上位。或許事實上,這些人在做事方面都未必是最好的選擇,但留心一點,你便會知道他們的可取之處,就是他們對人對事很敏感,並且懂得正面地運用,那就是設身處地為老闆着想,扮演着聆聽者的角色,完全了解老闆的需求。

要得到老闆的歡心,真心了解他是十分重要的一環,成功在職場打滾的人士,往往懂得控制Timing(時機的掌握),例如他會先確定老闆當日行程與心情,然後再找一個適當的時候,跟老闆報告重要事項。

他們處事都會盡量配合老闆的心情狀態,然後用相應的態度及語氣跟老闆說話,例如老闆現在很嚴肅,他們就不會嬉皮笑臉;老闆笑容滿面,他們亦會識趣,不會說些潑冷水的說話,就算有事要立刻報告,他們都會懂得避重就輕,用比較委婉的方式及用詞跟老闆說。希望大家不要誤會,這些都不是擦鞋,而是促進你跟老闆默契的小方法。

除了解老闆本身,了解他的期望也很重要,這包括他對你及對公司的期望。假如你是身處營業部,你就要了解老闆未來半年的營運目標:他是想大力擴展商業版圖,還是採取穩守突擊的方式?你的部門又可以如何配合?當你了解大環境的期望,就要了解他對你的期望:他會期望你如何配合他?他會期望你能進步到哪個地步?這一切一切,都是你要知道的事,如果你「十問九唔知」,雖不至被炒,但升職加薪肯定無你份。

希望大家在職場上對人對事的敏感度都能提高一點,做到「眼觀四面,耳聽八方」,這並不代表叫你四處收風學是學非,而是要你實實在在去了解老闆,及他的期望。當你做到這一點,又懂得掌握好Timing跟老闆溝通,好好配合,便升職有望啦!
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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