第5課—時間管理(下)

黃毅力 力筆從心：第5課—時間管理(下)

上回談到時間管理上「8式」的其中3點，餘下5式我將會繼續與大家分享：
4. 建立助力。在你生活環境中，你要學懂建立「防火場」，也要建立你的助力、設立一個系統，來搞清楚 甚麼工作可以委派他人協助你去完成。當你委派別人工作時，你便要留意重要的工作，必須要自行處理，不能假手於人；而對於不重要的工作或別人會比你做得更好的工作，假如截止日期還未到，你便可以交給家人、朋友或同事去處理。

5. 學懂拒絕。當有大量工作在面前時，要明白並不是所有工作都能由自己做完。每人都只有24小時，為何你的24小時要做得比別人更加多工作呢？一些不屬於自己的工作，便要學懂拒絕或放棄。日常生活中均出現許多誘惑，令我們都遺忘了自己只有24小時。
在我工作中，不斷有許多朋友介紹一些新的生意給我做，但只得24小時，也希望保持家庭及工作的平衡，所以我只會選擇做一些跟我理念及價值觀相同的生意，否則，我便會學懂有禮貌去拒絕。這也等如在職場上每位工作的人，也要學懂有禮貌去拒絕一些不屬於你或你不應去做的工作。

6. 善用人脈。如果你身邊有一班朋友，他們都有不同的專長、人際網絡、常識甚至專業知識的話，請你多加善用。原因是，當你處理一些困難的工作時，可能你只要撥一個電話，請對方給予一些意見，便可以減省許多不必要的資料搜集或自己的工作時間。

7. 投資與回報。有一個80/20的理論，我們的成就，就是抓得住20%重要的工作去做，一般人便會傾向做了80%不喜歡，不重要及容易的工作，不要浪費時間，去做一些沒有價值的工作，例如漫無目的地上網或看電視。

8. 處理來電及電郵。最打擾我們日常工作的，就是別人的來電及電郵。由於部分的來電及電郵是重要的，所以當電話掛斷或電郵已閱之時，就應要第一時間回覆，或將任務轉交給別人去執行。如果現時的工作是進行中的話，沒有空餘時間去處理，便要懂得建立筆記的記錄，為免數小時後，遺忘這些重要的任務。

條條大路通羅馬，但是每條路程都有別的長短，均取決於你會否找到一個「嚮導」去為你引路及打點一切，讓你的路程走得比人短及暢順。

去年出版的《實戰日記－人生重要的12課》所載實戰日記截止月份為2010年8月，故此我們現以特惠價$39(原價$169)於富利堡汽車陳列室(地址：灣仔告士打道128號地下)發售，內裏齊集「12課」全課內文共4萬字，可讓大家溫故知新。數量有限，售完即止。

每日金句：登天難，求人更難。黃蓮苦，貧窮更苦。春冰薄，人情更薄。江湖險，人心更險。知其難，刻其苦，耐其薄，防其險，可以處世矣。

黃毅力
(筆者棄警從商，創立自己的商業堡壘，過去十年，遊學四方、拜訪名師；曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校，著有《職場求生必殺技》，《創意教兒》等書。逢周一至五見報)　
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